ติดตั้งระบบหอพัก ห้องเช่าให้ฟรี — ทีม WeLive ทำอะไรให้บ้าง ใช้กี่วัน ต้องเตรียมอะไร
- ขอได้ 3 ทาง — หน้า ติดตั้งให้ฟรี (ยังไม่ต้องสมัคร) · ปุ่ม "ให้ทีมเราติดตั้งให้" ตอนสมัครหรือในแอป · พิมพ์ #ติดตั้งให้ ในแชท LINE ของเจ้าของหอ
- ส่งไฟล์ได้ครั้งละ 5 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 5 MB — Excel, CSV, PDF หรือรูป JPG/PNG
- สิ่งที่คุณยังต้องทำเอง — ตรวจข้อมูลที่ทีมนำเข้า ใส่เบอร์พร้อมเพย์ของคุณ และแจกชีท QR ให้ผู้เช่าสแกนผูก LINE
- ค่าแพ็กเกจคิดตามจำนวนห้องตามปกติ — หอไม่เกิน 10 ห้องใช้ฟรีไม่จำกัดเวลา
ทำไมเจ้าของหอส่วนใหญ่ติดอยู่ที่ "ขั้นตั้งค่า"
โปรแกรมหอพักทุกตัวต้องมีข้อมูลตั้งต้นก่อนออกบิลใบแรก: เลขห้อง ค่าเช่า ชื่อผู้เช่า เบอร์โทร เงินมัดจำที่ถืออยู่ และเลขมิเตอร์น้ำไฟล่าสุด หอ 40 ห้องหมายถึงข้อมูลหลายร้อยช่อง ถ้าข้อมูลเดิมอยู่ในสมุดจดหรือ Excel ที่แต่ละคนทำคนละแบบ งานพิมพ์ย้ายข้อมูลนี้คือเหตุผลที่หลายหอสมัครแล้วไม่ได้เริ่มใช้จริง
บริการติดตั้งให้ฟรี (Done-For-You) ตัดขั้นนี้ออก คุณส่งข้อมูลในรูปแบบที่มีอยู่แล้ว ทีมจัดรูปแบบและนำเข้าให้ แล้วคุณตรวจก่อนเริ่มใช้
ทีมทำอะไรให้ — และอะไรที่คุณยังต้องทำเอง
| งาน | ทีม WeLive ทำให้ | คุณทำเอง |
|---|---|---|
| สร้างห้องทั้งหอ (เลขห้อง ชั้น ประเภท ค่าเช่า) | ✓ | — |
| ใส่ผู้เช่าเดิม วันเข้าอยู่ จำนวนคน เงินมัดจำ | ✓ | — |
| เลขมิเตอร์น้ำไฟตั้งต้น | ✓ (จากข้อมูลที่ส่งมา) | จดเลขล่าสุดส่งให้ |
| ตั้งเรทค่าน้ำค่าไฟ ค่าส่วนกลาง ค่าจอดรถ | ✓ | บอกเรทที่เก็บอยู่ |
| ตั้งรอบบิล วันออกบิล วันครบกำหนด ค่าปรับ | ✓ | บอกวันที่ใช้อยู่ |
| เชื่อม LINE | ✓ | สแกน QR ผูก LINE ของคุณเอง |
| บัญชีรับเงิน / พร้อมเพย์ | — | ตรวจและยืนยันเอง |
| ตรวจข้อมูลก่อนออกบิลจริง | ทดสอบบิลใบแรกให้ดู | ตรวจยอดทุกห้อง |
| ให้ผู้เช่าผูก LINE | ระบบส่งชีท QR รายห้องเข้าอีเมลคุณ | แจกหรือส่ง QR ให้ผู้เช่า |
เราแนะนำให้เจ้าของหอยืนยันบัญชีรับเงินเอง เพราะค่าเช่าโอนเข้าพร้อมเพย์ของคุณโดยตรง ระบบไม่ถือเงิน รายละเอียดอยู่ใน เงินค่าเช่าเข้าบัญชีใคร
ขั้นตอนตั้งแต่ขอจนออกบิลใบแรก
- ส่งคำขอ — กรอกชื่อ เบอร์ จำนวนห้องที่หน้า ติดตั้งให้ฟรี หรือกดปุ่ม "ให้ทีมเราติดตั้งให้" ในแอปแล้วแนบไฟล์ได้เลย ถ้ากดขอซ้ำ ระบบรวมไฟล์เข้างานเดิม ไม่เปิดงานใหม่ จึงส่งไฟล์ที่ลืมแนบตามทีหลังได้
- ทีมโทรคุย ประมาณ 10 นาที ภายใน 24 ชั่วโมง (จันทร์–เสาร์) — ถามเรทค่าน้ำค่าไฟ วิธีคิด รอบบิล และข้อมูลที่ยังขาด
- ส่งข้อมูลที่มี — ไฟล์ Excel/CSV/PDF หรือรูปถ่ายสมุดจด ครั้งละไม่เกิน 5 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 5 MB
- ทีมนำเข้าและตั้งค่า ภายใน 3 วัน — ห้อง ผู้เช่า มัดจำ มิเตอร์ตั้งต้น เรท และรอบบิล แล้วทดสอบบิลใบแรกให้ดู
- คุณตรวจ แล้วแจก QR — ระบบส่งชีท QR ผูก LINE ของผู้เช่าทุกห้องเข้าอีเมลคุณ พิมพ์แปะหน้าห้องหรือส่งในแชท (QR ชุดนี้ใช้ได้ 30 วัน)
- ออกบิลรอบแรก — บิลพร้อม QR พร้อมเพย์เข้า LINE ผู้เช่า (ออกบิลส่ง LINE ยังไง)
เตรียมข้อมูลอะไรส่งให้ทีม
ข้อมูลครบเท่าไร ทีมถามกลับน้อยลงและตั้งค่าเสร็จเร็วขึ้น คอลัมน์ด้านล่างตรงกับเทมเพลต Excel หอพักที่ระบบใช้นำเข้า ถ้าไม่มีไฟล์ ถ่ายรูปสมุดจดให้อ่านออกทุกบรรทัดก็ได้
| ข้อมูล | ตัวอย่าง | จำเป็นไหม |
|---|---|---|
| เลขห้อง · ชั้น · ประเภท | 101 · 1 · รายเดือน | จำเป็น |
| ค่าเช่า · ส่วนลด | 3,500 · 0 | จำเป็น |
| ชื่อผู้เช่า · เบอร์โทร | สมชาย ใจดี · 0812345678 | ห้องที่มีคนอยู่ |
| วันเข้าอยู่ · จำนวนคน | 01/06/2569 · 2 | ห้องที่มีคนอยู่ |
| เงินมัดจำที่ถืออยู่ | 7,000 | ควรมี (ใช้ตอนคืนเงินประกัน) |
| เลขมิเตอร์ไฟ · น้ำ ล่าสุด | 4512 · 128 | จำเป็นถ้าคิดตามมิเตอร์ |
| เรทค่าน้ำค่าไฟ · ค่าจอดรถ · วันออกบิล | บอกทางโทรศัพท์ได้ | จำเป็น |
ไม่ต้องส่งสำเนาบัตรประชาชนผู้เช่าเพื่อการติดตั้ง ตั้งค่าหอได้ครบโดยไม่ใช้เอกสารนี้ และส่งข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามหลัก PDPA ดูต่อใน PDPA สำหรับเจ้าของหอพัก ส่วนเรทค่าไฟที่เก็บได้ตามกฎหมายดูที่ ค่าไฟหอพักหน่วยละกี่บาท 2569
ทำเอง vs ให้ทีมติดตั้งให้ฟรี vs ติดตั้งให้ถึงที่
| ทางเลือก | ค่าใช้จ่าย | เวลา | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|
| ตั้งค่าเอง (นำเข้า Excel ทั้งหอ) | ฟรี | ประมาณ 10 นาทีถ้ามีไฟล์พร้อม | หอเล็ก หรือมี Excel เรียบร้อยแล้ว |
| ให้ทีมติดตั้งให้ฟรี (ทางไกล) | ไม่มีค่าติดตั้ง | ติดต่อกลับใน 24 ชม. · เสร็จใน 3 วัน | ข้อมูลอยู่ในสมุดจด ไม่มีเวลา หรือหลายตึก |
| ติดตั้งให้ถึงที่ | ฿9,900 ครั้งเดียว · ฟรีสำหรับแพ็กเกจ Professional | นัดตามตกลง | หอใหญ่ที่อยากให้ทีมเข้าไปช่วยหน้างาน |
ราคาแพ็กเกจและเงื่อนไขล่าสุดดูที่ WeLive ใช้ฟรีจริงไหม หมดทดลองใช้แล้วเสียเท่าไร ถ้ากำลังจะเปิดหอใหม่และยังไม่มีผู้เช่า ใช้ เช็กลิสต์เปิดหอใหม่ เตรียมเรทและรอบบิลก่อนขอติดตั้ง
ส่งข้อมูลผู้เช่าให้ทีมติดตั้ง ผิด PDPA ไหม
ไม่ผิดถ้าทำให้ถูกบทบาท ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เจ้าของหอเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของผู้เช่า ส่วนผู้ให้บริการระบบที่ทำงานตามคำสั่งของเจ้าของหอเป็นผู้ประมวลผลข้อมูล มาตรา 40 กำหนดให้ผู้ประมวลผลทำตามคำสั่งผู้ควบคุม จัดมาตรการรักษาความปลอดภัย และให้ผู้ควบคุมจัดทำข้อตกลงกับผู้ประมวลผล ซึ่ง WeLive ระบุบทบาทนี้ไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัว
- ส่งผ่านช่องทางในระบบ (หน้าขอติดตั้งหรือปุ่มในแอป) ไฟล์จะผูกกับงานติดตั้งของหอคุณ ดีกว่าส่งในกลุ่มแชทที่มีคนอื่นอยู่
- ส่งเท่าที่ใช้ตั้งค่า — ชื่อ เบอร์ วันเข้าอยู่ มัดจำ ไม่ต้องส่งสำเนาบัตรหรือเลขบัตรประชาชน
- ลบไฟล์ต้นฉบับในเครื่องที่ไม่ใช้แล้ว เมื่อนำเข้าเสร็จและตรวจครบ
คำถามที่พบบ่อย
บริการติดตั้งระบบหอพักให้ฟรี มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงไหม?
ไม่มีค่าติดตั้งและไม่มีค่าแรกเข้า สิ่งที่จ่ายมีแค่ค่าแพ็กเกจตามจำนวนห้องตามปกติ หอไม่เกิน 10 ห้องใช้แพ็กเกจ Standard ฟรีไม่จำกัดเวลา ค่าเช่าที่ผู้เช่าจ่ายโอนเข้าพร้อมเพย์ของเจ้าของหอโดยตรง ระบบไม่หักเปอร์เซ็นต์ ส่วนบริการติดตั้งให้ถึงที่เป็นอีกบริการหนึ่ง ราคา 9,900 บาทครั้งเดียว และฟรีสำหรับแพ็กเกจ Professional
ติดตั้งให้ใช้เวลากี่วัน?
ทีมติดต่อกลับภายใน 24 ชั่วโมงหลังส่งคำขอ (วันจันทร์ถึงเสาร์) โทรคุยความต้องการประมาณ 10 นาที แล้วนำเข้าห้อง ผู้เช่า เรทค่าน้ำค่าไฟ และรอบบิลให้เสร็จภายใน 3 วัน ถ้าข้อมูลบางส่วนขาด เช่น เลขมิเตอร์ล่าสุด ทีมจะถามกลับก่อนนำเข้า ส่งข้อมูลให้ครบตั้งแต่แรกจึงช่วยให้เสร็จเร็วขึ้น
ต้องเตรียมข้อมูลอะไรส่งให้ทีม?
เลขห้อง ชั้น ค่าเช่า ชื่อและเบอร์ผู้เช่า วันเข้าอยู่ เงินมัดจำที่ถืออยู่ เลขมิเตอร์น้ำไฟล่าสุด และเรทค่าน้ำค่าไฟกับวันออกบิลที่ใช้อยู่ ส่งเป็นไฟล์ Excel, CSV, PDF หรือรูปถ่ายสมุดจดก็ได้ ส่งได้ครั้งละไม่เกิน 5 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 5 MB และถ้าลืมแนบ กดขอซ้ำเพื่อส่งไฟล์เพิ่มเข้างานเดิมได้
ติดตั้งให้ฟรีกับติดตั้งให้ถึงที่ 9,900 บาทต่างกันยังไง?
ติดตั้งให้ฟรีเป็นงานทางไกล คุณส่งไฟล์หรือรูปถ่าย ทีมนำเข้าและตั้งค่าในระบบให้ ส่วนติดตั้งให้ถึงที่คือทีมงานเข้าไปช่วยที่หอ ราคาปกติ 9,900 บาทครั้งเดียว และฟรีสำหรับแพ็กเกจ Professional หอส่วนใหญ่ใช้แบบทางไกลก็เริ่มออกบิลได้ครบ
ส่งรายชื่อผู้เช่าให้ทีมติดตั้ง ผิด PDPA ไหม?
ไม่ผิดถ้าส่งเท่าที่จำเป็นและผ่านช่องทางของผู้ให้บริการ เจ้าของหอเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของผู้เช่า ส่วนผู้ให้บริการระบบเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลที่ต้องทำตามคำสั่งและรักษาความปลอดภัยตามมาตรา 40 ของ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 การติดตั้งไม่ต้องใช้สำเนาบัตรประชาชนผู้เช่า จึงไม่ควรส่งเอกสารนั้นมา
ติดตั้งเสร็จแล้ว ผู้เช่าเดิมต้องทำอะไร?
ผู้เช่าเดิมแค่สแกน QR ประจำห้องด้วย LINE แล้วกดยืนยันครั้งเดียว หลังนำเข้าเสร็จระบบส่งชีท QR แยกรายห้องเข้าอีเมลเจ้าของหอ พิมพ์แปะหน้าห้องหรือแคปส่งในแชทได้ QR ชุดนี้ใช้ได้ 30 วัน หมดแล้วสร้างใหม่รายคนได้ที่หน้าผู้เช่า ผู้เช่าไม่ต้องโหลดแอปใด ๆ
ส่งสมุดจดมา เดี๋ยวทีมตั้งค่าให้ทั้งหอ
ติดต่อกลับภายใน 24 ชม. เสร็จใน 3 วัน ไม่มีค่าติดตั้ง — หรือสมัครแล้วตั้งค่าเองใน 10 นาที ไม่เกิน 10 ห้องใช้ฟรีตลอด
- พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 40 หน้าที่ผู้ประมวลผลข้อมูลและข้อตกลงกับผู้ควบคุม — ราชกิจจานุเบกษา (ตัวบท) และ pdpathailand.com / pdpa.sidata.plus (มาตรา 40)
- ขั้นตอนบริการ ระยะเวลาติดต่อกลับ 24 ชม. และติดตั้งเสร็จภายใน 3 วัน — หน้า ติดตั้งให้ฟรี, หน้าแรก และ คู่มือเจ้าของหอ ของ getwelive.com ณ 29 ก.ย. 2569
- ประเภทไฟล์ จำนวนไฟล์ต่อครั้ง ขนาดไฟล์ การรวมคำขอซ้ำ และคอลัมน์ไฟล์นำเข้า — ระบบจริงที่ app.getwelive.com ณ 29 ก.ย. 2569
- ค่าติดตั้งให้ถึงที่ ฿9,900 ครั้งเดียว ฟรีสำหรับ Professional — หน้าแพ็กเกจ getwelive.com ณ 29 ก.ย. 2569 · บทบาทผู้ควบคุม/ผู้ประมวลผล — นโยบายความเป็นส่วนตัว
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย · ราคาและเงื่อนไขบริการเป็นข้อมูล ณ วันที่ 29 กันยายน 2569 อาจเปลี่ยนแปลงได้ ยึดตามหน้าแพ็กเกจในระบบเป็นหลัก