งานประจำวัน · ไฟล์ดาวน์โหลดฟรี

เทมเพลต Excel จัดการหอพัก ห้องเช่า ฟรี 2569 — ห้อง ผู้เช่า มิเตอร์ + สูตรคิดบิลรายเดือน

อัปเดต 18 กันยายน 2569 · อ่าน 7 นาที · โดยทีม WeLive

เทมเพลต Excel หอพัก ห้องเช่า ฟรี 2569 — ห้อง ผู้เช่า มิเตอร์

คำตอบสั้น: ไฟล์ Excel หอพักที่ใช้งานได้จริงต้องมีอย่างน้อย ทะเบียนห้อง + ผู้เช่า + เลขมิเตอร์ ในแถวเดียวกัน และแยกค่าตั้งต้นของหอ (เรทน้ำไฟ วันออกบิล บัญชีรับเงิน) ไว้อีกแท็บ ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีด้านล่างได้เลย เป็นไฟล์ .xlsx ชุดเดียวกับที่ WeLive ใช้นำเข้าข้อมูลหอ

3 แท็บ: ห้องพัก (12 คอลัมน์ มีตัวอย่าง) · ตั้งค่าหอ (20 รายการ มี dropdown) · วิธีกรอก
สูตรคิดบิลรายเดือน: ค่าเช่า − ส่วนลด + (มิเตอร์ใหม่ − เก่า) × เรทไฟ + ค่าน้ำ — ตัวอย่างและสูตรพร้อมก๊อปอยู่ในบทความ
เรทค่าไฟที่กรอกต้องไม่เกินที่การไฟฟ้าเก็บจริง (รอบบิล ก.ย.–ธ.ค. 2569 เพดานราว 4.84 บาท/หน่วย)
เลิกใช้ Excel เมื่อไรก็อัปโหลดไฟล์เดียวเข้า WeLive ได้ทันที ครั้งละไม่เกิน 500 ห้อง ระบบให้ตรวจก่อนบันทึกจริง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel หอพัก 2569

ไฟล์ .xlsx เปิดได้ทั้ง Excel และ Google Sheets · คอลัมน์เลขห้อง/เบอร์โทร/PromptPay ตั้งเป็น Text กันเลข 0 หาย · ช่องตัวเลือกมี dropdown กันพิมพ์ผิด · สร้างสดจากระบบทุกครั้งที่กด จึงเป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ

welive-rooms-template.xlsxExcel · 3 แท็บ · ~11 KB

✓ พร้อมดาวน์โหลด — กดรับไฟล์ได้เลย ใช้ใน Google Sheets ให้เปิดไฟล์ผ่าน Google Drive แล้วแก้ได้ทันที

⬇ ไฟล์ Excel (.xlsx) ดูวิธีย้ายเข้าระบบ ↓

ในไฟล์มีอะไรบ้าง

แท็บ	ใช้ทำอะไร	จุดที่ต้องแก้
ห้องพัก	1 แถว = 1 ห้อง: ห้อง ชั้น ประเภท ค่าเช่า ผู้เช่า เบอร์ วันเข้าอยู่ มัดจำ และเลขมิเตอร์ตั้งต้น	ลบ 3 แถวตัวอย่าง (101, 102, 201) แล้วกรอกห้องจริง
ตั้งค่าหอ	ค่าที่ใช้ทั้งหอ 20 รายการ: วิธีคิดค่าไฟ/ค่าน้ำ เรท ค่าส่วนกลาง ค่าปรับ ค่าจอดรถ สัตว์เลี้ยง รอบบิล PromptPay บัญชีธนาคาร ที่อยู่	แก้เฉพาะช่องที่ต่างจากค่าตั้งต้น · เรทค่าไฟ/ค่าน้ำต้องใส่ของหอคุณเอง
วิธีกรอก	คำอธิบายทีละคอลัมน์ + วิธีตั้งค่าสำหรับคอนโดปล่อยเช่า	อ่านอย่างเดียว

12 คอลัมน์ในแท็บ "ห้องพัก"

คอลัมน์	ตัวอย่าง	หมายเหตุ
เลขห้อง	101	ช่องเดียวที่บังคับ · ห้ามซ้ำ
ชั้น	1
ประเภท	รายเดือน	รายเดือน / รายวัน / รายชม. · ว่าง = รายเดือน
ค่าเช่า	3,500	ต่อเดือน (รายวัน = ต่อคืน)
ส่วนลด	200	ส่วนลดประจำทุกเดือน
ชื่อผู้เช่า	สมชาย ใจดี	ว่าง = ห้องว่าง
เบอร์โทร	0812345678	คอลัมน์ Text — 0 นำหน้าไม่หาย
วันเข้าอยู่	01/06/2569	พ.ศ. หรือ ค.ศ. ก็ได้
จำนวนคน	2	ใช้คิดค่าน้ำแบบเหมาต่อคน
มัดจำ	7,000	เงินประกันที่ถืออยู่แล้ว (ไม่ใช่ยอดที่จะเรียกเก็บ)
เลขมิเตอร์ไฟ	4512	เลขตั้งต้น ณ วันเริ่มใช้ไฟล์/ระบบ
เลขมิเตอร์น้ำ	128	เฉพาะหอที่คิดน้ำตามมิเตอร์

สำคัญที่สุด: เลขมิเตอร์ตั้งต้นต้องจดวันเดียวกับที่เริ่มใช้ไฟล์ ถ้าเว้นว่าง บิลเดือนแรกจะคิดค่าไฟ/ค่าน้ำไม่ได้ (ไม่มีเลขเก่าให้ลบ) — เดินจดทุกห้องรอบเดียวก่อนเริ่ม แล้วจดวันเดิมทุกเดือน อ่านวิธีตั้งรอบบิลที่ ออกบิลค่าเช่าส่งทาง LINE

สูตร Excel คิดบิลค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟรายเดือน

ถ้ายังจะออกบิลด้วย Excel เอง ให้เพิ่มแท็บใหม่ชื่อ "บิล ต.ค." (1 แท็บต่อ 1 เดือน) แล้ววางหัวคอลัมน์ตามนี้ เรทค่าไฟใส่ไว้ช่องเดียวที่ H1 ค่าน้ำเหมาต่อคนที่ H2 เวลาเรทเปลี่ยนจะได้แก้ที่เดียว

D2 หน่วยไฟ = =C2-B2 (มิเตอร์เดือนนี้ − เดือนก่อน)
E2 ค่าไฟ = =ROUND(D2*$H$1,2)
F2 ค่าน้ำ = =VLOOKUP(A2,'ห้องพัก'!A:I,9,FALSE)*$H$2 (จำนวนคนจากแท็บห้องพัก × เรทต่อคน)
G2 ยอดบิล = =VLOOKUP(A2,'ห้องพัก'!A:E,4,FALSE)-VLOOKUP(A2,'ห้องพัก'!A:E,5,FALSE)+E2+F2

ตัวอย่าง: 3 ห้อง เรทไฟ 4.76 บาท/หน่วย ค่าน้ำเหมา 100 บาท/คน

ห้อง	ค่าเช่า − ส่วนลด	มิเตอร์ไฟ	หน่วย	ค่าไฟ	ค่าน้ำ	ยอดบิล
101	3,500	4512 → 4630	118	561.68	2 คน · 200	4,261.68
102	3,500 − 200	3890 → 3975	85	404.60	1 คน · 100	3,804.60
103	3,200	2210 → 2351	141	671.16	2 คน · 200	4,071.16
รวมทั้ง 3 ห้อง						12,137.44

เรท 4.76 บาทมาจากตัวอย่างหอมิเตอร์รวมที่เอายอดบิลการไฟฟ้าหารหน่วยรวม ใช้ของหอคุณเองเสมอ และต้องไม่เกินที่การไฟฟ้าเรียกเก็บจริง — ดูวิธีหาเรทที่ ค่าไฟหอพัก ห้องเช่า หน่วยละกี่บาท 2569 · ค่าน้ำแบบมิเตอร์หรือตามบิลนิติดูที่ ค่าน้ำหอพัก 2569

5 จุดที่ Excel ทำข้อมูลหอเพี้ยนบ่อยที่สุด

เลข 0 หน้าเบอร์โทรหาย — Excel มองเบอร์เป็นตัวเลข 0812345678 จึงกลายเป็น 812345678 แก้โดยตั้งคอลัมน์เป็น Text ก่อนพิมพ์หรือวาง หรือพิมพ์ ' นำหน้า การตั้ง Text ทีหลังไม่คืน 0 ที่หายไปแล้ว (เทมเพลตตั้งไว้ให้แล้ว)
วันที่ปน พ.ศ./ค.ศ. — บางแถวพิมพ์ 01/06/2569 บางแถว 1/6/26 สูตรคำนวณจะผิด เลือกแบบเดียวทั้งไฟล์ (ระบบ WeLive อ่านได้ทั้ง พ.ศ. และ ค.ศ.)
ใส่หน่วยในช่องตัวเลข — "3,500 บาท" หรือ "3500.-" ทำให้สูตร SUM ข้ามช่องนั้นเงียบ ๆ ยอดรวมขาดโดยไม่รู้ตัว ใส่ตัวเลขล้วน
ผสานเซลล์ (Merge) และแถวหมายเหตุ — แถว "ชั้น 2" ที่ผสานทั้งแถว หรือหมายเหตุใต้ตาราง ทำให้ VLOOKUP/ตัวกรองพัง และถูกอ่านเป็นห้องขยะตอนนำเข้า ย้ายหมายเหตุไปแท็บอื่น
ไฟล์หลายเวอร์ชัน — เจ้าของมีฉบับหนึ่ง แม่บ้านมีอีกฉบับใน LINE ยอดค้างไม่ตรงกัน เก็บไฟล์เดียวไว้ที่ Google Drive/OneDrive และห้ามส่งไฟล์ที่มีเบอร์และสำเนาบัตรผู้เช่าเข้ากลุ่ม (เรื่อง PDPA อ่านที่ PDPA สำหรับเจ้าของหอพัก 2569)

Excel หรือระบบ — ควรเปลี่ยนเมื่อไร

งานรายเดือน	Excel	ระบบหอพัก (เช่น WeLive)
คิดยอดบิล	สูตรตามด้านบน กรอกมิเตอร์เอง	คำนวณเองเมื่อจดมิเตอร์ (ถ่ายรูปให้ AI อ่านเลขได้)
ส่งบิลให้ผู้เช่า	แคปหน้าจอส่ง LINE ทีละห้อง	ส่งเข้า LINE ผู้เช่าทุกห้องพร้อม QR PromptPay ระบุยอด
ตามคนค้างจ่าย	ไล่ดูเองว่าใครยังไม่โอน	เตือนก่อนครบกำหนดและหลังเลยกำหนดอัตโนมัติ
ตรวจสลิป	เปิดแอปธนาคารเทียบทีละใบ	ตรวจสลิปอัตโนมัติ จับสลิปซ้ำ
ค่าใช้จ่าย	ฟรี	WeLive ฟรีสำหรับหอไม่เกิน 10 ห้อง
เหมาะกับ	ไม่กี่ห้อง ดูแลคนเดียว	ราว 10 ห้องขึ้นไป หรือมีผู้ช่วยดูแลหลายคน

ย้ายจาก Excel เข้า WeLive ด้วยไฟล์เดียว

กรอกแท็บ "ห้องพัก" — ใช้เทมเพลตนี้ หรือไฟล์เดิมของคุณก็ได้ ระบบรู้จักหัวคอลัมน์หลายแบบ (ห้อง/หมายเลขห้อง · ค่าห้อง/ราคา · เบอร์/โทร) ขอแค่มีคอลัมน์เลขห้อง
ตรวจแท็บ "ตั้งค่าหอ" — แก้เรทค่าไฟ/ค่าน้ำให้ตรงหอ ใส่ PromptPay และบัญชีธนาคาร ช่องที่เว้นว่างระบบใช้ค่าเดิมของหอ
อัปโหลด — ในแอป หน้า "ห้องพัก" กดปุ่ม "นำเข้า Excel" รองรับ .xlsx และ .csv ไม่เกิน 7 MB ครั้งละไม่เกิน 500 แถว (ไฟล์ .xls รุ่นเก่าให้ Save As เป็น .xlsx ก่อน · Google Sheets ใช้ ไฟล์ → ดาวน์โหลด → Microsoft Excel)
ดูตัวอย่างก่อนบันทึก — ระบบแสดงแถวที่ผ่านและแถวที่ผิดพร้อมเหตุผล ยังไม่เขียนอะไรจนกว่าจะกดยืนยัน ถ้าห้องเกินแพ็กเกจจะแจ้งก่อน
ยืนยันนำเข้า — ห้องที่มีชื่อผู้เช่าถูกสร้างผู้เช่าและตั้งเป็นมีผู้เช่าทันที มัดจำที่ถืออยู่ถูกบันทึกโดยไม่ออกบิลเก็บซ้ำ
พิมพ์ชีท QR ผูก LINE — ระบบส่งชีท QR รายห้องเข้าอีเมล ติดหน้าห้องหรือส่งให้ผู้เช่าสแกน บิลเดือนถัดไปจะเข้า LINE ผู้เช่าเอง

ไม่สะดวกทำเอง ส่งไฟล์ Excel (หรือรูปถ่ายสมุดจด) ให้ทีมผ่าน บริการติดตั้งให้ฟรี ทีมนำเข้าและตั้งค่าให้ แล้วคุณตรวจก่อนเริ่มใช้

คำถามที่พบบ่อย

เทมเพลต Excel หอพักของ WeLive ใช้ฟรีจริงไหม ต้องสมัครก่อนหรือเปล่า?

ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครระบบ แค่กรอกชื่อและเบอร์โทรหรือ LINE ID เพื่อรับไฟล์ ไฟล์เป็น .xlsx เปิดได้ทั้ง Microsoft Excel และ Google Sheets ใช้จดข้อมูลห้อง ผู้เช่า และเลขมิเตอร์ต่อไปใน Excel เองก็ได้ หรือจะอัปโหลดเข้า WeLive ทีหลังก็ได้

เบอร์โทรผู้เช่าใน Excel เลข 0 ข้างหน้าหาย แก้ยังไง?

Excel มองเบอร์โทรเป็นตัวเลขจึงตัด 0 นำหน้าทิ้ง ให้ตั้งรูปแบบคอลัมน์เป็น Text ก่อนพิมพ์หรือวาง (คลิกขวา > Format Cells > Text) หรือพิมพ์เครื่องหมาย ' นำหน้าเบอร์ การตั้งรูปแบบทีหลังไม่ได้คืนเลข 0 ที่หายไปแล้ว ต้องพิมพ์ใหม่ ในเทมเพลตของ WeLive คอลัมน์เลขห้องและเบอร์โทรตั้งเป็น Text ไว้ให้แล้ว

สูตร Excel คิดค่าไฟหอพักรายห้องเขียนยังไง?

หน่วยที่ใช้ = เลขมิเตอร์เดือนนี้ ลบ เลขเดือนก่อน แล้วคูณด้วยอัตราต่อหน่วย เช่น =ROUND((C2-B2)*$H$1,2) เมื่อ H1 คืออัตราค่าไฟ ตัวอย่างมิเตอร์ 4512 ไป 4630 ใช้ 118 หน่วย คูณ 4.76 บาท เป็นค่าไฟ 561.68 บาท อัตราต้องไม่เกินที่การไฟฟ้าเรียกเก็บจริง รอบบิล ก.ย.–ธ.ค. 2569 เพดานราว 4.84 บาทต่อหน่วย

ใช้ Excel จัดการหอพักต่อไปได้ไหม หรือต้องเปลี่ยนเป็นโปรแกรม?

หอไม่กี่ห้องใช้ Excel ได้ดี แต่ Excel ไม่ส่งบิลให้ผู้เช่า ไม่ทวง ไม่ตรวจสลิป และไฟล์หลายเวอร์ชันทำให้ยอดค้างคลาดกันง่าย เมื่อหอมีตั้งแต่ราว 10 ห้องขึ้นไปหรือมีคนช่วยดูแลมากกว่า 1 คน ระบบที่ออกบิลเองทุกเดือนจะประหยัดเวลากว่า WeLive ใช้ฟรีสำหรับหอไม่เกิน 10 ห้อง และนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel เดิมได้ในครั้งเดียว

มีไฟล์ Excel หอพักของตัวเองอยู่แล้ว ต้องกรอกใหม่ลงเทมเพลตไหม?

ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด ระบบนำเข้าของ WeLive อ่านหัวคอลัมน์ได้หลายแบบ เช่น ห้อง หมายเลขห้อง ค่าห้อง ราคา เบอร์ โทร ขอแค่มีคอลัมน์เลขห้อง และรองรับไฟล์ .xlsx กับ .csv ครั้งละไม่เกิน 500 แถว ไฟล์ .xls รุ่นเก่าให้ Save As เป็น .xlsx ก่อน ก่อนนำเข้าจริงระบบแสดงตัวอย่างแถวที่ผ่านและไม่ผ่านให้ตรวจก่อนเสมอ

เก็บข้อมูลผู้เช่าไว้ในไฟล์ Excel ผิด PDPA ไหม?

ไม่ผิดถ้าเก็บเท่าที่จำเป็นต่อสัญญาเช่า และดูแลให้ปลอดภัย เช่น ตั้งรหัสผ่านไฟล์ ไม่ส่งไฟล์เข้ากลุ่ม LINE ไม่เก็บสำเนาบัตรปนในไฟล์ที่แชร์หลายคน และลบข้อมูลเมื่อพ้นระยะที่ต้องใช้ ถ้าไฟล์หลุดถึงมือคนอื่นถือเป็นเหตุละเมิดข้อมูลที่ต้องประเมินและอาจต้องแจ้งภายใน 72 ชั่วโมง

จาก Excel สู่บิลใน LINE ด้วยไฟล์เดียว

อัปโหลดเทมเพลตนี้ ระบบสร้างห้อง ผู้เช่า และออกบิลพร้อม QR PromptPay ให้ทุกเดือน — หอไม่เกิน 10 ห้องใช้ฟรีไม่จำกัดเวลา

เริ่มใช้ฟรี →ให้ทีมติดตั้งให้ฟรี ทัก LINE @getwelive

อ่านต่อ: ออกบิลค่าเช่าหอพัก–ห้องเช่า ส่งทาง LINE ยังไง — ขั้นตอน + ตัวอย่างบิล ค่าไฟหอพัก ห้องเช่า เก็บได้หน่วยละกี่บาท 2569 — เพดานตามการไฟฟ้า ค่าน้ำหอพักคิดยังไงให้ถูกกฎหมาย 2569 — ตามมิเตอร์ / ตามบิลนิติ / เหมารายหัว เปิดหอใหม่ต้องเตรียมระบบอะไรบ้าง — เช็กลิสต์ก่อนรับผู้เช่าคนแรก จดมิเตอร์หอพักด้วยรูปถ่าย: AI OCR ทำงานยังไง ลดงาน–ลดพลาด โปรแกรมหอพัก WeLive ใช้ฟรีจริงไหม หมดทดลองใช้แล้วเสียเท่าไร

แหล่งอ้างอิง (ตรวจสอบ 18 ก.ย. 2569)

Microsoft Support — Keeping leading zeros and large numbers / Format numbers to keep leading zeros in Excel (ตั้งรูปแบบ Text ก่อนพิมพ์ หรือพิมพ์ ' นำหน้า · การตั้งรูปแบบทีหลังไม่คืนเลข 0 ที่หายแล้ว) · ตรงกับ Ablebits "Leading zeros in Excel"
Google Sheets: ไฟล์ → ดาวน์โหลด → Microsoft Excel (.xlsx) — UConn Knowledge Base "Google Sheets to Microsoft Excel" และ Zapier "How to convert Google Sheets to Excel"
เพดานค่าไฟ ~4.84 บาท/หน่วย: มติ กกพ. ค่า Ft งวด ก.ย.–ธ.ค. 2569 16.23 สตางค์/หน่วย + โครงสร้างค่าไฟบ้านอยู่อาศัยใหม่ (รายละเอียดใน บทความค่าไฟหอพัก 2569) · ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา ธุรกิจให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัย พ.ศ. 2568
พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ม.37(4) แจ้งเหตุละเมิดภายใน 72 ชั่วโมง (รายละเอียดใน PDPA สำหรับเจ้าของหอพัก)
รายละเอียดไฟล์และการนำเข้า (คอลัมน์ 12 ช่อง · 500 แถว · 7 MB · .xlsx/.csv) ตรวจจากระบบ WeLive เวอร์ชันปัจจุบัน 18 ก.ย. 2569

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย เรทค่าน้ำค่าไฟโปรดใช้บิลจริงของหอคุณเป็นหลัก