เริ่มใช้ฟรี
สัญญาเช่า · ใช้งานจริง

ทำสัญญาเช่าหอพัก ห้องเช่าออนไลน์ ตามประกาศ สคบ. 2569 — ให้ระบบร่างจากข้อมูลผู้เช่า แก้ได้ทุกช่อง พิมพ์ลงนาม

อัปเดต 2 ตุลาคม 2569 · อ่าน 8 นาที · โดยทีม WeLive

ทำสัญญาเช่าออนไลน์ ตามประกาศ สคบ. — ดึงข้อมูลผู้เช่าให้เอง · แก้ได้ · พิมพ์ลงนาม
คำตอบสั้น: ทำได้ ใน WeLive กด "ร่างสัญญาใหม่" เลือกห้องกับผู้เช่า ระบบเติมข้อมูลคู่สัญญา ห้อง ค่าเช่า เงินประกัน และเรทน้ำไฟจากที่บันทึกไว้แล้วให้ทันที พร้อมข้อสัญญาชุดตั้งต้นที่ อิงประกาศ สคบ. พ.ศ. 2568 จากนั้นแก้ได้ทุกช่อง แล้วพิมพ์ A4 ไปลงนาม

"ทำสัญญาเช่าออนไลน์" ในที่นี้หมายถึงอะไร

เจ้าของหอที่ทักเข้ามาถามเรื่องนี้ส่วนใหญ่ไม่ได้อยากได้ลายเซ็นดิจิทัล แต่อยากเลิกพิมพ์ชื่อผู้เช่า เลขห้อง ค่าเช่า ซ้ำทุกครั้งที่มีคนย้ายเข้า และอยากรู้ว่าสัญญาฉบับไหนใกล้หมดโดยไม่ต้องเปิดแฟ้ม ระบบของ WeLive ทำสองเรื่องนี้ คือ ร่างจากข้อมูลที่มีอยู่ กับ ติดตามอายุสัญญา

สิ่งที่ระบบยังไม่ทำคือการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ สัญญาที่ร่างเสร็จจะเปิดเป็นหน้า A4 ให้กดพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF แล้วลงชื่อด้วยปากกา ซึ่งตรงกับที่ประกาศ สคบ. กำหนดให้ทำสัญญาเป็นหนังสือ 2 ฉบับข้อความตรงกันและส่งมอบให้ผู้เช่า 1 ฉบับอยู่แล้ว

ประกาศที่อ้างถึง: ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2568 มีผลตั้งแต่ 4 กันยายน 2568 ใช้กับผู้ให้เช่าตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไป รายละเอียดข้อที่ต้องมีและห้ามมีอยู่ใน เช็กลิสต์สัญญาเช่า 12 ข้อ

ระบบดึงอะไรมาใส่สัญญาให้บ้าง

ทุกช่องด้านล่างถูกเติมให้เมื่อเลือกห้องและผู้เช่า และแก้ทับได้ทั้งหมดก่อนบันทึก

ส่วนของสัญญาช่องที่เติมให้ดึงจากไหน
ผู้ให้เช่าชื่อ-สกุล เบอร์โทร ที่อยู่บัญชีเจ้าของ และที่อยู่หอในหน้าตั้งค่า
ผู้เช่าชื่อ-สกุล เลขบัตรประชาชน เบอร์โทร ที่อยู่ตามทะเบียนบ้านข้อมูลผู้เช่า (ที่เจ้าของกรอก หรือที่ผู้เช่าลงทะเบียนเองผ่าน LINE)
ทรัพย์ที่เช่าชื่อหอ/อาคาร ที่ตั้ง เลขห้องข้อมูลหอและห้อง
ระยะเวลาวันทำสัญญา (วันนี้) วันเริ่มเช่า วันสิ้นสุด จำนวนเดือนวันย้ายเข้าและวันสิ้นสุดสัญญาของผู้เช่า
ค่าเช่าค่าเช่าต่อเดือน วันครบกำหนดชำระค่าเช่าของห้อง และรอบบิลของหอ
เงินประกันจำนวนเงินประกันมัดจำที่รับไว้จริงของผู้เช่าคนนั้น ถ้ายังไม่มีใช้ค่ามัดจำตั้งต้นของห้อง
ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่วนกลางอัตราต่อหน่วย หรือวิธีเรียกเก็บเรทและโหมดที่ตั้งไว้ของหอ
ช่องทางชำระพร้อมเพย์หรือบัญชีธนาคารของหอบัญชีรับเงินในหน้าตั้งค่า

หอที่เป็นคอนโดปล่อยเช่าซึ่งผู้เช่าจ่ายค่าไฟกับการไฟฟ้าเอง หรือเก็บค่าน้ำตามบิลนิติบุคคล จะไม่มีอัตราต่อหน่วยให้กรอก ตัวสัญญาจะเขียนวิธีเรียกเก็บจริงแทน เช่น "ค่าไฟฟ้าผู้เช่าชำระกับการไฟฟ้าโดยตรง" (ดูเพิ่มที่ ปล่อยเช่าคอนโดหลายห้อง 2569)

4 ช่องที่ระบบไม่เติมให้ ต้องกรอกเอง

สัญญาที่ระบบร่างมี 12 ข้อ อะไรแก้ได้บ้าง

ข้อเนื้อหาที่มาของข้อความ
1ทรัพย์ที่เช่า และรายการทรัพย์สินพร้อมสภาพสร้างจากช่องที่กรอกด้านบน แก้ตัวเลขและข้อมูลได้ รูปประโยคตายตัว
2ระยะเวลาเช่า
3ค่าเช่า วันครบกำหนด ช่องทางชำระ ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าส่วนกลาง
4เงินประกัน (และค่าเช่าล่วงหน้า) พร้อมข้อความว่ารวมกันไม่เกินสามเดือนของค่าเช่า
5การชำระค่าเช่า และค่าปรับล่าช้า (อ้างอัตราค่าปรับต่อวันที่หอตั้งไว้)ชุดมาตรฐานอิงประกาศ สคบ. พ.ศ. 2568 — แก้ข้อความ ลบ หรือเพิ่มข้อใหม่ได้
6เงินประกัน: คืนภายใน 7 วัน หักได้เฉพาะค่าเสียหายจริงพร้อมแสดงรายการ
7ค่าสาธารณูปโภค: ตามการใช้จริง แสดงเลขมิเตอร์และวิธีคำนวณในใบแจ้งหนี้
8หน้าที่ของผู้เช่า (รวมเรื่องสัตว์เลี้ยง ตามที่หอตั้งว่าอนุญาตหรือไม่)
9หน้าที่ของผู้ให้เช่า
10การเข้าตรวจห้องพัก ต้องแจ้งล่วงหน้า
11การบอกเลิกสัญญา: ผู้เช่าแจ้งล่วงหน้า 30 วัน · ไม่ปิดกั้นห้องหรือระงับน้ำไฟเพื่อบังคับให้ออก
12การสิ้นสุดและการต่อสัญญา

ท้ายสัญญามีข้อความว่าทำขึ้นสองฉบับ ช่องลงชื่อผู้ให้เช่า ผู้เช่า พยาน 2 คน และหมายเหตุเรื่องอากรแสตมป์

ข้อที่ต้องรู้ก่อนใช้: ระบบไม่ล็อกตัวเลขและไม่ห้ามแก้ข้อความ ถ้าใส่เงินประกัน 3 เดือนบวกค่าเช่าล่วงหน้าอีก 1 เดือน หรือใส่ค่าไฟหน่วยละ 8 บาท ระบบก็พิมพ์ออกมาตามนั้น การตรวจว่าไม่ขัดประกาศยังเป็นหน้าที่ของเจ้าของ — ใช้เช็กลิสต์ท้ายบทความนี้ก่อนพิมพ์ทุกครั้ง

ขั้นตอนร่างสัญญา 1 ฉบับ

  1. ให้ข้อมูลผู้เช่าอยู่ในระบบก่อน — เจ้าของเพิ่มเองที่หน้าผู้เช่า หรือสร้าง QR ของห้องให้ผู้เช่าสแกนลงทะเบียนผ่าน LINE ถ่ายบัตรประชาชนแล้วระบบอ่านชื่อและเลขบัตรให้ (เก็บเท่าที่จำเป็นต่อสัญญา ดู PDPA สำหรับเจ้าของหอพัก)
  2. เปิดเมนู "สัญญาเช่า" แล้วกด "ร่างสัญญาใหม่" — หรือกดปุ่ม "ร่างสัญญา" ที่แถวของผู้เช่าคนนั้นในหน้าผู้เช่า ระบบจะเลือกห้องและผู้เช่าให้เลย เจ้าของที่ผูก LINE ไว้พิมพ์ #สัญญา ในแชทเพื่อรับลิงก์เข้าหน้านี้ได้
  3. ตรวจช่องที่เติมให้ แล้วกรอก 4 ช่องที่เหลือ — โดยเฉพาะรายการทรัพย์สินพร้อมสภาพ ถ้าเลขห้องในสัญญาไม่ตรงกับห้องที่ผูกไว้ ระบบจะขึ้นแถบเตือนสีเหลืองให้ตรวจก่อนพิมพ์
  4. แก้ข้อสัญญาตามที่ตกลงกันจริง — เช่น เปลี่ยนเรื่องสัตว์เลี้ยง เพิ่มข้อเรื่องที่จอดรถ ทุกข้อที่เพิ่มต้องไม่ขัดประกาศ
  5. กด "บันทึก + พิมพ์" — สัญญาได้เลขที่อัตโนมัติ (CT-0001 เรียงต่อกันในแต่ละหอ) และเปิดหน้า A4 ให้พิมพ์ 2 ฉบับ หรือบันทึกเป็น PDF
  6. ลงนาม ตรวจห้อง แล้วกลับมากด "ลงนามแล้ว" — สถานะเปลี่ยนจากฉบับร่างเป็นลงนามแล้ว และแนบรูปหรือไฟล์ PDF ของฉบับที่เซ็นแล้วไว้ที่ผู้เช่าคนนั้นได้ที่ปุ่ม "แนบสัญญา" เปิดดูย้อนหลังได้โดยไม่ต้องค้นแฟ้ม

ให้ผู้เช่าอ่านก่อนวันย้ายเข้า: ตอนสร้าง QR ลงทะเบียนของห้อง เลือกแนบสัญญาที่ร่างไว้ได้ ผู้เช่าที่สแกนจะเห็นค่าเช่า เงินประกัน ระยะเวลา เรทน้ำไฟ และกดอ่านข้อสัญญาทั้งหมดใน LINE ก่อนกรอกข้อมูล หน้านั้นระบุชัดว่าการลงทะเบียนยังไม่ใช่การลงนาม ฉบับจริงเซ็นกับเจ้าของหอ

หลังเซ็นแล้ว: ติดตามวันหมดอายุและต่อสัญญา

ตัวอย่าง: ฉบับเดิม 1 ต.ค. 2569 – 30 ก.ย. 2570 (12 เดือน) → กด "ต่อสัญญา" ได้ฉบับใหม่ 1 ต.ค. 2570 – 30 ก.ย. 2571 วันทำสัญญาเป็นวันที่กด ทุกช่องอื่นเหมือนเดิม ถ้าจะปรับค่าเช่ารอบใหม่ แก้ตัวเลขก่อนพิมพ์

ฉบับเดิมไม่ถูกแก้ทับ ข้อความของสัญญาแต่ละฉบับถูกเก็บไว้ตามที่เป็นอยู่ ณ วันที่ร่าง จึงย้อนดูได้ว่าปีไหนตกลงกันไว้อย่างไร กรณีผู้เช่าขอออกก่อนครบ ดูวิธีคิดที่ ย้ายออกก่อนครบสัญญา 2569

อย่าลืมอากรแสตมป์

สัญญาเช่าโรงเรือนเป็นตราสารที่ต้องปิดอากรแสตมป์ตามประมวลรัษฎากร อัตรา 1 บาทต่อค่าเช่าทุก 1,000 บาท หรือเศษของ 1,000 บาท คิดจากค่าเช่าตลอดอายุสัญญา โดยผู้ให้เช่าเป็นผู้เสียอากร สัญญาที่ระบบพิมพ์มีหมายเหตุเรื่องนี้ไว้ท้ายหน้า

ค่าเช่า × ระยะสัญญาค่าเช่าตลอดสัญญา (บาท)อากรแสตมป์
3,500 บาท × 6 เดือน21,00021 บาท
3,500 บาท × 12 เดือน42,00042 บาท
4,500 บาท × 12 เดือน54,00054 บาท
6,000 บาท × 12 เดือน72,00072 บาท
8,000 บาท × 12 เดือน96,00096 บาท

เรื่องภาษีอื่นของรายได้ค่าเช่าอ่านต่อที่ ภาษีหอพัก 2569

แพ็กเกจไหนทำอะไรกับสัญญาได้บ้าง

ความสามารถฟรี (ไม่เกิน 10 ห้อง)Premium 590 บาท/เดือน ขึ้นไป
ร่างสัญญาใหม่จากข้อมูลในระบบ—✓
แก้สัญญา · ต่อสัญญา—✓
แนบไฟล์สัญญาที่เซ็นแล้วไว้กับผู้เช่า—✓
แนบสัญญากับ QR ลงทะเบียนให้ผู้เช่าอ่านก่อน—✓
เปิดดูและพิมพ์สัญญาที่เคยร่างไว้✓✓
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสัญญา Word/PDF จากเว็บ✓✓

หอที่ลดแพ็กเกจลงมาเป็นฟรี สัญญาที่ร่างไว้ไม่หาย ยังเปิดดูและพิมพ์ได้ รายละเอียดราคาทั้งหมดอยู่ที่ WeLive ใช้ฟรีจริงไหม หมดทดลองใช้แล้วเสียเท่าไร

เช็กลิสต์ก่อนกดพิมพ์

คำถามที่พบบ่อย

ทำสัญญาเช่าออนไลน์ใน WeLive แล้วเซ็นออนไลน์ได้เลยไหม?

ยังไม่ได้ ตอนนี้ระบบทำส่วน "ร่าง" ให้ออนไลน์ คือดึงข้อมูลมาเติม แก้ข้อสัญญา แล้วพิมพ์ A4 หรือบันทึกเป็น PDF ส่วนการลงนามยังทำบนกระดาษ 2 ฉบับ เก็บฝ่ายละฉบับ ผู้เช่าเปิดอ่านร่างสัญญาใน LINE ก่อนวันย้ายเข้าได้ถ้าเจ้าของแนบไว้กับ QR ลงทะเบียน แต่การกดลงทะเบียนไม่ถือเป็นการลงนาม

ระบบดึงข้อมูลอะไรมาใส่สัญญาให้บ้าง?

ชื่อ เบอร์ และที่อยู่ของผู้ให้เช่า ชื่อ เลขบัตรประชาชน เบอร์ และที่อยู่ของผู้เช่า ชื่อและที่ตั้งหอ เลขห้อง วันเริ่มและวันสิ้นสุดสัญญา จำนวนเดือน ค่าเช่า วันครบกำหนดชำระ เงินประกัน อัตราค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าส่วนกลาง และช่องทางชำระเงิน ทั้งหมดมาจากข้อมูลหอ ห้อง และผู้เช่าที่บันทึกไว้ในระบบแล้ว ส่วนรายการทรัพย์สินพร้อมสภาพ ค่าเช่าล่วงหน้า และชื่อพยาน ต้องกรอกเอง

แก้ข้อสัญญาเองได้ไหม?

ได้ทุกช่อง ข้อสัญญาชุดตั้งต้น 8 ข้อแก้ข้อความ ลบ หรือเพิ่มข้อใหม่ได้ และมีช่องหมายเหตุเพิ่มเติมท้ายสัญญา สัญญาแต่ละฉบับเก็บข้อความ ณ วันที่ร่างแยกกัน การแก้ฉบับหนึ่งไม่กระทบฉบับอื่น

สัญญาที่ระบบร่างถูกต้องตามประกาศ สคบ. พ.ศ. 2568 ไหม?

ข้อสัญญาชุดตั้งต้นเขียนโดยอิงประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา พ.ศ. 2568 เช่น เงินประกันรวมค่าเช่าล่วงหน้าไม่เกิน 3 เดือน คืนเงินประกันภายใน 7 วัน และไม่ตัดน้ำไฟหรือปิดกั้นห้องเพื่อบังคับให้ออก แต่ระบบไม่ล็อกตัวเลขและไม่ห้ามแก้ข้อความ เจ้าของต้องตรวจเองว่าตัวเลขและข้อที่แก้ไม่ขัดประกาศ เอกสารนี้เป็นแบบมาตรฐานเพื่ออำนวยความสะดวก ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย

ต่อสัญญาปีถัดไปต้องกรอกใหม่ทั้งฉบับไหม?

ไม่ต้อง กดปุ่ม "ต่อสัญญา" ในฉบับเดิม ระบบสร้างฉบับใหม่ที่คัดลอกทุกช่อง ออกเลขที่สัญญาใหม่ และเลื่อนวันให้เริ่มวันถัดจากวันสิ้นสุดเดิมด้วยระยะเวลาเท่าเดิม เช่น ฉบับเดิม 1 ต.ค. 2569 ถึง 30 ก.ย. 2570 ฉบับใหม่จะเป็น 1 ต.ค. 2570 ถึง 30 ก.ย. 2571 จากนั้นแก้ค่าเช่าหรือข้อสัญญาที่เปลี่ยนแล้วพิมพ์ลงนามใหม่

ฟีเจอร์ร่างสัญญาอยู่ในแพ็กเกจไหน ราคาเท่าไร?

อยู่ในแพ็กเกจ Premium ราคา 590 บาทต่อเดือน หรือ 5,900 บาทต่อปี ขึ้นไป แพ็กเกจฟรีสำหรับหอไม่เกิน 10 ห้องยังไม่มีการร่าง แก้ ต่ออายุ หรือแนบไฟล์สัญญา แต่ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสัญญาเช่า Word และ PDF จากเว็บ WeLive ไปกรอกเองได้ฟรี

เลิกพิมพ์ชื่อผู้เช่าซ้ำทุกครั้งที่ทำสัญญา

ใส่ข้อมูลห้องกับผู้เช่าครั้งเดียว ใช้ได้ทั้งออกบิล ทวงค่าเช่า และร่างสัญญา — เริ่มใช้ฟรี หอไม่เกิน 10 ห้องใช้ระบบออกบิลได้ไม่มีวันหมดอายุ

เริ่มใช้ฟรี →ให้ทีมติดตั้งให้ฟรีทัก LINE @getwelive
อ่านต่อ: แบบฟอร์มสัญญาเช่าหอพัก 2569 ตาม สคบ. — ดาวน์โหลดฟรี Word/PDF + วิธีกรอกทีละข้อ สัญญาเช่าหอพัก 2568 ต้องมีอะไรบ้าง — เช็กสัญญาของคุณ 12 ข้อ เงินประกันหอพักต้องคืนภายในกี่วัน 2569 — หักอะไรได้ หักอะไรไม่ได้ ผู้เช่าย้ายออกก่อนครบสัญญา ริบเงินประกันได้ไหม 2569 PDPA สำหรับเจ้าของหอพัก 2569 — เก็บข้อมูลผู้เช่าอะไรได้ เก็บนานแค่ไหน เปิดหอใหม่ต้องเตรียมระบบอะไรบ้าง — เช็กลิสต์ก่อนรับผู้เช่าคนแรก
แหล่งอ้างอิง (ตรวจสอบ 2 ตุลาคม 2569)

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายหรือภาษี สัญญาที่ระบบร่างเป็นแบบมาตรฐานเพื่ออำนวยความสะดวก กรณีมีเงื่อนไขพิเศษหรือข้อพิพาท ควรปรึกษานักกฎหมาย