เริ่มใช้ฟรี
งานประจำวัน · ทวงค่าเช่า

ข้อความทวงค่าเช่าหอพัก–ห้องเช่า 12 แบบ ตั้งแต่สุภาพถึงจริงจัง (ก๊อปไปใช้ได้เลย) 2569

อัปเดต 17 กันยายน 2569 · อ่าน 9 นาที · โดยทีม WeLive

ข้อความทวงค่าเช่า 12 แบบ ก๊อปใช้ได้เลย — สุภาพถึงจริงจัง · ไม่ผิดกฎหมาย
คำตอบสั้น: ข้อความทวงค่าเช่าที่ได้ผลต้องบอก ยอด วันครบกำหนด และช่องทางจ่าย ในข้อความเดียว ส่งถึงผู้เช่าคนนั้นเป็นการส่วนตัว และไล่น้ำเสียงจากสุภาพไปจริงจังตามจำนวนวันที่ค้าง คือ ก่อนครบกำหนด → วันครบกำหนด → เลยกำหนด 3, 7, 14 วัน → แจ้งก่อนส่งหนังสือบอกกล่าว ด้านล่างมีตัวอย่างให้ก๊อปไปใช้ครบ 12 แบบ

ทวง 6 จังหวะ น้ำเสียงต่างกันยังไง

ผู้เช่าที่จ่ายช้าส่วนใหญ่ไม่ได้ตั้งใจเบี้ยว แค่ลืมหรือเงินเข้าไม่ตรงวัน ข้อความช่วงแรกจึงควรเป็น "ช่วยเตือน" ไม่ใช่ "ทวง" แล้วค่อยเพิ่มความชัดเจนเมื่อจำนวนวันที่ค้างเพิ่มขึ้น ตารางนี้คือจังหวะที่แนะนำ

จังหวะน้ำเสียงสิ่งที่ข้อความต้องมีใช้แบบที่
1 วันก่อนครบกำหนดเป็นกันเอง ช่วยเตือนยอด · วันครบกำหนด · ช่องทางจ่าย1–2
วันครบกำหนดสั้น ตรงยอด · "วันนี้วันสุดท้าย" · ค่าปรับตามสัญญา (ถ้ามี)3–4
เลยกำหนด 1–3 วันสุภาพ เปิดทางเผื่อโอนแล้วยอด ณ วันนี้ (รวมค่าปรับ) · ขอสลิปหรือวันที่จะโอน5–6
เลยกำหนด 7 วันจริงจัง มีเส้นตายยอด · อัตราค่าปรับ · วันที่ต้องชำระ · ทางเลือกแบ่งจ่าย7–8
เลยกำหนด 14 วันทางการ ขอนัดคุยจำนวนวันที่ค้าง · นัดวันเวลา · ขั้นตอนถัดไปตามสัญญา9–10
ค้างครบ 1 งวดทางการ แจ้งล่วงหน้ายอดรวม · วันที่จะส่งหนังสือบอกกล่าว · ระยะเวลา 30 วัน11–12
ข้อความทวงที่ดีตอบ 3 คำถามของผู้เช่าได้ในข้อความเดียว: ต้องจ่ายเท่าไร · ภายในวันไหน · จ่ายทางไหน ถ้าต้องให้ผู้เช่าถามกลับ แปลว่าเสียไปอีกหนึ่งวัน

ตัวอย่างข้อความทวงค่าเช่า 12 แบบ

แทนที่ข้อความใน [วงเล็บ] ด้วยข้อมูลจริง ถ้าหอคุณใช้ "ครับ" ให้เปลี่ยนคำลงท้ายให้ตรงกัน กดปุ่ม "คัดลอก" เพื่อก๊อปทั้งข้อความ

ก่อนครบกำหนด

แบบที่ 1 · เตือนล่วงหน้า 1 วัน (สุภาพ เป็นกันเอง)

สวัสดีค่ะคุณ[ชื่อ] ห้อง [เลขห้อง] 😊 แจ้งเตือนว่าพรุ่งนี้ ([วันที่]) ครบกำหนดชำระค่าห้องเดือน [เดือน] ยอด [ยอด] บาทนะคะ โอนผ่าน QR ในบิลได้เลย แล้วส่งสลิปกลับมาในแชทนี้ได้ค่ะ ขอบคุณค่ะ

แบบที่ 2 · เตือนล่วงหน้า (ทางการ สำหรับหอขนาดใหญ่)

เรียนผู้เช่าห้อง [เลขห้อง] บิลค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคประจำเดือน [เดือน] ยอดรวม [ยอด] บาท ครบกำหนดชำระวันที่ [วันที่] รายละเอียดเลขมิเตอร์และช่องทางชำระอยู่ในบิลที่ส่งไว้เมื่อวันที่ [วันที่ออกบิล] หากรายการใดไม่ถูกต้อง แจ้งสำนักงานได้ก่อนวันครบกำหนด ขอบคุณค่ะ — [ชื่อหอ]

วันครบกำหนด

แบบที่ 3 · วันครบกำหนด (สั้น ตรง)

คุณ[ชื่อ] ห้อง [เลขห้อง] วันนี้ครบกำหนดชำระค่าห้องเดือน [เดือน] ยอด [ยอด] บาทค่ะ ถ้าโอนแล้ว ส่งสลิปในแชทนี้ได้เลยนะคะ ขอบคุณค่ะ

แบบที่ 4 · วันครบกำหนด + แจ้งค่าปรับตามสัญญา

วันนี้ ([วันที่]) เป็นวันสุดท้ายของการชำระค่าห้องเดือน [เดือน] ยอด [ยอด] บาทค่ะ ตามสัญญาเช่า หากชำระหลังวันนี้จะมีค่าปรับวันละ [อัตรา] บาท (สูงสุด [จำนวน] วัน) ถ้าติดขัดเรื่องไหน ทักมาคุยกันก่อนได้นะคะ

เลยกำหนด 1–3 วัน

แบบที่ 5 · เลยกำหนด ถามแบบเปิดทาง (เผื่อลืม)

สวัสดีค่ะคุณ[ชื่อ] ระบบยังไม่พบรายการชำระค่าห้องเดือน [เดือน] ของห้อง [เลขห้อง] ค่ะ ถ้าโอนแล้วรบกวนส่งสลิปให้ตรวจอีกครั้ง ถ้ายังไม่ได้โอน ยอด ณ วันนี้คือ [ยอดรวมค่าปรับ] บาท (รวมค่าปรับ [ค่าปรับ] บาทแล้ว) ค่ะ

แบบที่ 6 · เลยกำหนด ขอวันที่ชัดเจน

คุณ[ชื่อ] ค่าห้องเดือน [เดือน] เลยกำหนดมา [จำนวน] วันแล้วค่ะ ยอดค้าง [ยอดรวมค่าปรับ] บาท รบกวนแจ้งวันที่จะโอนได้ไหมคะ จะได้บันทึกไว้และไม่ต้องทักตามซ้ำค่ะ

เลยกำหนด 7 วัน

แบบที่ 7 · จริงจังขึ้น ย้ำยอดและเงื่อนไข

เรียนคุณ[ชื่อ] ห้อง [เลขห้อง] ค่าเช่าเดือน [เดือน] ค้างชำระ 7 วัน ยอด ณ วันนี้ [ยอดรวมค่าปรับ] บาท (ค่าปรับยังเพิ่มวันละ [อัตรา] บาทตามสัญญาข้อ [ข้อ]) ขอให้ชำระภายในวันที่ [วันที่] หรือแจ้งกำหนดชำระกลับมาภายในวันนี้ค่ะ

แบบที่ 8 · เสนอแบ่งจ่าย (สำหรับผู้เช่าที่ปกติจ่ายตรง)

คุณ[ชื่อ] ถ้าเดือนนี้ติดขัด แบ่งจ่ายได้นะคะ เช่น งวดแรก [ยอด 1] บาทภายใน [วันที่] ส่วนที่เหลือ [ยอด 2] บาทภายใน [วันที่] ตกลงแล้วตอบกลับในแชทนี้ได้เลย จะได้บันทึกไว้เป็นหลักฐานทั้งสองฝ่ายค่ะ

เลยกำหนด 14 วัน

แบบที่ 9 · นัดคุย

คุณ[ชื่อ] ค่าห้องเดือน [เดือน] ค้างมา 14 วันแล้ว และยังไม่ได้รับการติดต่อกลับค่ะ ขอนัดคุยที่สำนักงานหรือทางโทรศัพท์ภายในวันที่ [วันที่] ช่วงเวลา [เวลา] เพื่อหาข้อตกลงร่วมกันค่ะ

แบบที่ 10 · แจ้งขั้นตอนถัดไปตามสัญญา (ไม่ขู่)

เรียนคุณ[ชื่อ] ห้อง [เลขห้อง] ค่าเช่าค้างชำระ [จำนวน] วัน ยอด [ยอดรวมค่าปรับ] บาท หากไม่ได้รับชำระหรือไม่มีข้อตกลงภายในวันที่ [วันที่] ทางหอจำเป็นต้องส่งหนังสือบอกกล่าวให้ชำระตามสัญญาเช่าข้อ [ข้อ] ต่อไป หวังว่าจะได้คุยกันก่อนถึงขั้นนั้นค่ะ

ค้างครบ 1 งวด / ก่อนส่งหนังสือ

แบบที่ 11 · แจ้งก่อนส่งหนังสือบอกกล่าว

เรียนคุณ[ชื่อ] ห้อง [เลขห้อง] ถึงวันนี้ค่าเช่าค้างชำระรวม [ยอด] บาท ([จำนวนงวด] งวด) ทางหอจะส่งหนังสือบอกกล่าวให้ชำระทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังที่อยู่ตามสัญญาในวันที่ [วันที่] โดยจะให้เวลาชำระ 30 วันนับจากวันที่ได้รับหนังสือ หากชำระหรือตกลงกันได้ก่อนวันดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องดำเนินการค่ะ

แบบที่ 12 · ยืนยันข้อตกลงหลังคุยแล้ว (ปิดเรื่อง)

สรุปที่ตกลงกันวันนี้ ([วันที่]) นะคะ • ยอดค้างทั้งหมด [ยอด] บาท • ชำระงวดที่ 1 [ยอด 1] บาท ภายใน [วันที่] • ชำระงวดที่ 2 [ยอด 2] บาท ภายใน [วันที่] ถ้าถูกต้อง รบกวนตอบ "ยืนยัน" ในแชทนี้ค่ะ ขอบคุณที่คุยกันตรง ๆ ค่ะ

ทวงแบบไหนได้ แบบไหนเสี่ยงผิดกฎหมาย

พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558 ไม่ได้ใช้กับธนาคารอย่างเดียว คำอธิบายของกรมการปกครองระบุว่าครอบคลุมทั้ง ผู้ประกอบธุรกิจตามกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค (รวมผู้ให้บริการ) และ เจ้าหนี้ที่มีสิทธิรับชำระหนี้จากการค้าปกติหรือปกติธุระของตน เจ้าของหอที่ปล่อยเช่าเป็นธุรกิจจึงควรทวงให้อยู่ในกรอบนี้ ส่วนเรื่องหมิ่นประมาทและข่มขืนใจเป็นกฎหมายอาญาที่ใช้กับทุกคนอยู่แล้ว

สิ่งที่ทำได้ไหมเหตุผล / ความเสี่ยง
ทักแชทส่วนตัว จันทร์–ศุกร์ 08.00–20.00 · วันหยุด 08.00–18.00 วันละไม่เกิน 1 ครั้งได้อยู่ในกรอบเวลาและความถี่ตาม พ.ร.บ.ทวงถามหนี้ ม.9 และหลักเกณฑ์คณะกรรมการ
บอกยอดที่รวมค่าปรับตามสัญญาได้เมื่อสัญญาเขียนอัตราค่าปรับไว้เป็นตัวเลข
แจ้งว่าจะส่งหนังสือบอกกล่าว / บอกเลิกสัญญาตามขั้นตอนได้เป็นสิ่งที่ทำได้จริงตามกฎหมาย ไม่ใช่การขู่
ทวงในกลุ่ม LINE หอ หรือบอกเพื่อนร่วมห้อง/ที่ทำงานว่าเขาค้างค่าเช่าไม่ได้ห้ามเปิดเผยความเป็นหนี้แก่ผู้อื่น (พ.ร.บ.ทวงถามหนี้) · ข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA
โพสต์ชื่อ/รูป/เลขห้องพร้อมยอดค้างในเฟซบุ๊กไม่ได้หมิ่นประมาทโดยการโฆษณา ป.อาญา ม.326 ประกอบ ม.328 จำคุก ≤ 2 ปี ปรับ ≤ 200,000 บาท แม้ลบภายหลัง
ใช้คำหยาบ ดูหมิ่น หรือข่มขู่ไม่ได้ข้อห้าม พ.ร.บ.ทวงถามหนี้ (โทษจำคุก ≤ 1 ปี และ/หรือปรับ ≤ 100,000 บาท)
เขียนให้เหมือนหนังสือจากศาล ตำรวจ หรือทนาย ทั้งที่ไม่ใช่ไม่ได้ทวงถามหนี้ในลักษณะเท็จหรือทำให้เข้าใจผิด
ขู่ว่าจะล็อกห้อง ตัดน้ำไฟ ขนของออกไม่ได้ทำจริงเสี่ยงบุกรุก ม.362 / ข่มขืนใจ ม.309 และเป็นข้อสัญญาต้องห้ามตามประกาศ สคบ. 2568

ถ้าทวงครบทุกจังหวะแล้วยังไม่ได้เงิน ลำดับที่ถูกต้องคือหนังสือบอกกล่าว → บอกเลิกสัญญา → ฟ้องขับไล่ → บังคับคดี อ่านรายละเอียดและตัวอย่างหนังสือใน ผู้เช่าไม่จ่ายค่าเช่า เจ้าของหอทำอะไรได้บ้างตามกฎหมาย และระวังเรื่องข้อมูลผู้เช่าตาม PDPA สำหรับเจ้าของหอพัก

ตัวอย่างคำนวณ: ยอดในข้อความทวงแต่ละรอบ

สมมติห้องค่าเช่า 3,500 บาท ค่าไฟ 620 บาท ค่าน้ำ 230 บาท ครบกำหนดวันที่ 5 สัญญาเขียนค่าปรับวันละ 50 บาท สูงสุด 30 วัน ยอดที่ควรอยู่ในข้อความแต่ละรอบคือ

รอบทวงยอดบิลค่าปรับยอดในข้อความ
วันครบกำหนด (วันที่ 5)4,35004,350
เลยกำหนด 3 วัน (วันที่ 8)4,3503 × 50 = 1504,500
เลยกำหนด 7 วัน (วันที่ 12)4,3507 × 50 = 3504,700
เลยกำหนด 14 วัน (วันที่ 19)4,35014 × 50 = 7005,050
เลยกำหนด 30 วันขึ้นไป (ชนเพดาน)4,35030 × 50 = 1,5005,850

จุดที่พลาดบ่อยคือพิมพ์ยอดเดิมซ้ำทุกรอบ ผู้เช่าโอนมาเท่ายอดบิลแล้วเข้าใจว่าจบ แต่ในบัญชียังค้างค่าปรับ ถ้าจะเก็บค่าปรับ ต้องบอกยอดที่รวมแล้วทุกครั้ง ส่วนวิธีตั้งรอบบิลและบิลที่ต้องส่งล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันอ่านได้ใน ออกบิลค่าเช่าหอพัก–ห้องเช่า ส่งทาง LINE ยังไง

ตั้งทวงอัตโนมัติทาง LINE ใน 6 ขั้นตอน

  1. ตั้งวันครบกำหนดและค่าปรับให้ตรงสัญญา — ใส่วันครบกำหนดชำระ อัตราค่าปรับต่อวัน และจำนวนวันสูงสุดที่คิดค่าปรับ ให้ตรงกับที่เขียนไว้ในสัญญาเช่า ถ้าสัญญาไม่มีค่าปรับให้ใส่ 0
  2. ผูก LINE ผู้เช่าทุกห้อง — ให้ผู้เช่าสแกน QR ของห้องตัวเองครั้งเดียว ห้องที่ไม่ได้ผูก LINE ระบบจะส่งบิลและข้อความทวงไปไม่ได้
  3. ปล่อยให้ระบบเตือนตามจังหวะ — ทุกวันเวลา 09.00 น. ระบบส่งข้อความเฉพาะห้องที่ยังไม่จ่าย ในวันก่อนครบกำหนด วันครบกำหนด และเลยกำหนด 3, 7, 14 วัน พร้อมยอดที่รวมค่าปรับแล้ว
  4. ใช้ข้อความส่วนตัวสำหรับเคสที่ต้องคุย — ห้องที่เลย 7 วัน ให้ทักเพิ่มด้วยแบบที่ 7–10 เพื่อขอวันที่ชำระหรือเสนอแบ่งจ่าย อย่าทวงเองซ้ำในวันเดียวกับที่ระบบส่ง
  5. ทวงรอบพิเศษด้วย #ทวงทุกห้อง — พิมพ์ #ทวงทุกห้อง ในแชทเจ้าของหอ ระบบสรุปจำนวนห้องค้างและยอดรวม แล้วรอให้กดยืนยันก่อนส่ง
  6. ค้างครบ 1 งวด ส่งหนังสือบอกกล่าว — ส่งแบบที่ 11 แจ้งล่วงหน้า แล้วส่งหนังสือบอกกล่าวให้ชำระทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ ให้เวลาไม่น้อยกว่า 30 วัน เก็บประวัติบิลและข้อความทวงจากระบบไว้เป็นหลักฐาน

ข้อดีที่มากกว่าประหยัดเวลาคือทุกข้อความถูกส่งเวลาเดิม ภาษาเดิม ยอดตรงกับระบบ และมีบันทึกว่าส่งเมื่อไร ถ้าวันหนึ่งต้องส่งหนังสือบอกกล่าวหรือไปศาล ประวัติชุดนี้คือหลักฐานว่าคุณให้โอกาสผู้เช่าแล้ว ส่วนสลิปที่ผู้เช่าส่งกลับมา ระบบตรวจให้ด้วย — อ่าน กันสลิปปลอม เก็บค่าเช่าตรงเวลา

5 ข้อผิดพลาดที่ทำให้ทวงแล้วไม่ได้เงิน

คำถามที่พบบ่อย

ทวงค่าเช่าได้กี่โมง ทักไปตอนดึกได้ไหม?

ควรทวงในช่วงวันจันทร์ถึงศุกร์ 08.00–20.00 น. และวันหยุดราชการ 08.00–18.00 น. ไม่เกินวันละ 1 ครั้ง ซึ่งเป็นกรอบของ พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558 และหลักเกณฑ์ของคณะกรรมการกำกับการทวงถามหนี้ กฎหมายนี้ใช้กับเจ้าหนี้ที่ทวงหนี้จากการค้าหรือปกติธุระของตน เจ้าของหอที่ปล่อยเช่าเป็นธุรกิจจึงควรถือกรอบนี้ไว้ ข้อความตอนดึกยังทำให้ผู้เช่ารู้สึกถูกคุกคามและตอบช้ากว่าเดิมด้วย

ทวงค่าเช่าในกลุ่ม LINE ของหอ หรือโพสต์ชื่อคนค้างในเฟซบุ๊กได้ไหม?

ไม่ควรทำ การบอกคนอื่นว่าใครเป็นหนี้เป็นข้อห้ามของ พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ และการโพสต์ชื่อหรือรูปผู้เช่าพร้อมยอดค้างให้คนจำนวนมากเห็น เสี่ยงเป็นความผิดฐานหมิ่นประมาทโดยการโฆษณาตามประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 328 ซึ่งมีโทษจำคุกไม่เกิน 2 ปี และปรับไม่เกิน 200,000 บาท แม้จะลบโพสต์ทีหลังก็ยังเป็นความผิด ให้ทวงเป็นข้อความส่วนตัวถึงผู้เช่าคนนั้นเท่านั้น

ในข้อความทวงค่าเช่า ห้ามเขียนอะไรบ้าง?

ห้ามใช้คำหยาบหรือดูหมิ่น ห้ามข่มขู่ ห้ามเขียนให้เข้าใจผิดว่าเป็นหนังสือจากศาล ตำรวจ หรือทนายความ และห้ามขู่ว่าจะทำสิ่งที่ทำเองไม่ได้ เช่น ล็อกห้อง ตัดน้ำไฟ หรือขนของออก เพราะการทำจริงเสี่ยงผิดอาญาฐานบุกรุกหรือข่มขืนใจ ให้เขียนเฉพาะยอด วันครบกำหนด ค่าปรับตามสัญญา และขั้นตอนถัดไปที่ทำได้จริง คือส่งหนังสือบอกกล่าวให้ชำระ

เก็บค่าปรับจ่ายช้าในข้อความทวงได้ไหม คิดยังไง?

เก็บได้เมื่อสัญญาเช่าเขียนอัตราไว้เป็นตัวเลขจริง เช่น วันละ 50 บาท และควรกำหนดจำนวนวันสูงสุดไว้ด้วย ในข้อความทวงให้บอกยอดที่รวมค่าปรับแล้วและอัตราต่อวัน เช่น ค่าเช่าและค่าน้ำไฟ 4,350 บาท เลยกำหนด 7 วัน ค่าปรับวันละ 50 บาท ยอด ณ วันนั้นคือ 4,700 บาท ถ้าสัญญาไม่ได้เขียนค่าปรับไว้ ไม่ควรเรียกเก็บ

ทวงกี่ครั้งแล้วถึงควรส่งหนังสือบอกกล่าว?

ไม่มีกฎหมายกำหนดจำนวนครั้ง แนวทางที่ใช้ได้จริงคือทวงเป็นข้อความตามจังหวะ วันก่อนครบกำหนด วันครบกำหนด และเลยกำหนด 3, 7 และ 14 วัน ถ้าค้างครบ 1 งวดแล้วยังไม่มีข้อตกลง ให้ส่งหนังสือบอกกล่าวให้ชำระทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ โดยให้เวลาไม่น้อยกว่า 30 วันสำหรับผู้ให้เช่าตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไปตามประกาศ สคบ. 2568 ข้อความในแชทใช้เป็นหลักฐานประกอบได้ แต่ไม่ใช่ตัวหนังสือบอกกล่าว

ตั้งให้ระบบทวงค่าเช่าอัตโนมัติทาง LINE ได้ไหม?

ได้ WeLive ส่งข้อความเข้า LINE ของผู้เช่าเองทุกวันเวลา 09.00 น. เฉพาะห้องที่ยังไม่จ่าย โดยเตือนวันก่อนครบกำหนด วันครบกำหนด และทวงเมื่อเลยกำหนด 3, 7 และ 14 วัน ยอดในข้อความรวมค่าปรับตามอัตราที่ตั้งไว้ให้แล้ว ห้องที่จ่ายแล้วจะไม่ได้รับข้อความ และเจ้าของหอสั่งทวงรอบพิเศษได้ด้วยคำสั่ง #ทวงทุกห้อง ซึ่งจะมีปุ่มให้ยืนยันก่อนส่ง

ให้ระบบเตือนและทวงค่าเช่าแทนคุณทุกเช้า

ส่งบิลเข้า LINE ผู้เช่า เตือนก่อนครบกำหนด ทวงห้องที่ค้างตามจังหวะ รวมค่าปรับให้ และตรวจสลิปที่ส่งกลับมา — หอไม่เกิน 10 ห้องใช้ฟรีไม่จำกัดเวลา

อ่านต่อ: ผู้เช่าไม่จ่ายค่าเช่า เจ้าของหอทำอะไรได้บ้างตามกฎหมาย ออกบิลค่าเช่าหอพัก–ห้องเช่า ส่งทาง LINE ยังไง กันสลิปปลอม เก็บค่าเช่าตรงเวลา ด้วย AI ตรวจสลิป เงินประกันหอพักต้องคืนภายในกี่วัน 2569 PDPA สำหรับเจ้าของหอพัก 2569
แหล่งอ้างอิง (ตรวจสอบ 17 ก.ย. 2569)

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย กรณีมีข้อพิพาทกับผู้เช่า โปรดปรึกษาทนายความหรือ สคบ. สายด่วน 1166