เริ่มใช้ฟรี
งานประจำเดือน · รอบบิล

รอบบิลหอพัก ห้องเช่า: จดมิเตอร์วันไหน ออกบิลวันไหน ครบกำหนดวันไหน ให้เงินเข้าตรงเวลา

อัปเดต 19 กันยายน 2569 · อ่าน 7 นาที · โดยทีม WeLive

จดมิเตอร์วันไหน ครบกำหนดวันไหน — จด 25–31 · ออกบิล 1 · ครบกำหนด 5
คำตอบสั้น: รอบที่หอพักและห้องเช่าส่วนใหญ่ใช้ได้ดีคือ จดมิเตอร์ช่วงวันที่ 25–สิ้นเดือน → ออกบิลวันที่ 1 → ครบกำหนดชำระวันที่ 5 กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องเป็นวันไหน แต่บังคับ 2 ข้อ คือต้อง เขียนวันครบกำหนดไว้ในสัญญา และต้อง ส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่าล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วัน ก่อนวันครบกำหนด (ประกาศ สคบ. 2568)

กฎหมายกำหนดอะไรไว้เรื่องรอบบิล

ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2568 (มีผล 4 ก.ย. 2568 ใช้กับผู้ให้เช่าตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไป) ไม่ได้บอกว่าต้องจดมิเตอร์หรือเก็บเงินวันไหน เจ้าของเลือกเองได้ แต่ถ้าดูแบบสัญญามาตรฐานของ สคบ. จะเห็นว่ามีเงื่อนไข 3 ข้อที่รอบบิลต้องผ่าน

  1. สัญญาต้องระบุกำหนดชำระ ทั้งค่าเช่า (ข้อ 3) ค่าไฟ ค่าน้ำ (ข้อ 4) และค่าบริการอื่น เช่น ที่จอดรถ (ข้อ 6) แบบสัญญาตัวอย่างของ สคบ. เองใช้ "ทุกวันที่ 5 ของเดือน" เกือบทุกช่อง
  2. ส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วัน ก่อนถึงวันชำระค่าเช่า และผู้เช่ามีสิทธิตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ถูกเรียกเก็บ (ข้อ 8)
  3. ค่าน้ำค่าไฟคิดตามหน่วยที่ใช้จริงในห้อง × อัตราจากบิลการไฟฟ้า/การประปา (ข้อ 4) ตัวเลขหน่วยจึงต้องมาจากการจดมิเตอร์ที่ตรงรอบ

ประกาศไม่ได้กำหนดว่าใบแจ้งหนี้ต้องเป็นกระดาษ ส่งเข้าแชท LINE ก็นับ ดูวิธีส่งและสิ่งที่บิลต้องมีได้ใน ออกบิลค่าเช่าหอพัก–ห้องเช่า ส่งทาง LINE ยังไง

สรุปเป็นประโยคเดียว: เลือกวันอะไรก็ได้ แต่ต้องเขียนไว้ในสัญญา และระหว่างวันออกบิลกับวันครบกำหนดต้องห่างกันอย่างน้อย 3 วัน ที่เหลือเป็นเรื่องออกแบบให้เงินเข้าตรงเวลา

รอบบิล 3 แบบที่หอในไทยใช้ เลือกแบบไหนดี

แบบวิธีเก็บเหมาะกับข้อควรระวัง
อยู่ก่อนจ่าย (รอบเดียวทั้งหอ)ต้นเดือนเก็บค่าเช่าเดือนที่เพิ่งอยู่ไป + ค่าน้ำไฟเดือนเดียวกัน ในบิลใบเดียวหอพัก อพาร์ตเมนต์ส่วนใหญ่ บิลเข้าใจง่ายที่สุดต้องมีเงินประกันรองรับ เพราะผู้เช่าอยู่ไปแล้ว 1 เดือนก่อนจ่าย
จ่ายก่อนอยู่ (รอบเดียวทั้งหอ)ต้นเดือนเก็บค่าเช่าเดือนนี้ล่วงหน้า + ค่าน้ำไฟของเดือนที่แล้วหอที่เคยเจอผู้เช่าหนีหนี้ ห้องเช่าใกล้โรงงานค่าเช่าล่วงหน้ารวมเงินประกันต้องไม่เกิน 3 เดือน (สัญญาระยะสั้น) และบิลมี 2 เดือนปนกัน ต้องเขียนรอบให้ชัด
ตามวันเข้าพัก (แต่ละห้องไม่พร้อมกัน)ครบรอบวันที่ย้ายเข้า เช่น เข้าวันที่ 17 จ่ายทุกวันที่ 17คอนโดปล่อยเช่า 1–3 ห้องต้องจดมิเตอร์ทีละห้องคนละวัน พอเกิน 10 ห้องจะคุมไม่อยู่

ถ้ามีเกิน 5 ห้อง แนะนำ รอบเดียวทั้งหอ เพราะจดมิเตอร์รอบเดียว ออกบิลวันเดียว และตามยอดค้างวันเดียว ผู้เช่าที่เข้ากลางเดือนให้คิดค่าเช่าเดือนแรกตามจำนวนวัน แล้วเข้ารอบปกติตั้งแต่เดือนถัดไป (หลักเดียวกับการปิดยอดตอนย้ายออก อ่าน ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน คิดค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟยังไง)

ปฏิทินตัวอย่าง: รอบค่าเช่าเดือนตุลาคม 2569 (แบบอยู่ก่อนจ่าย)

หอที่ตั้ง "ครบกำหนดวันที่ 5" จะมีไทม์ไลน์แบบนี้ วันในสัปดาห์คำนวณตามปฏิทินจริง

วันสิ่งที่เกิดขึ้นใครทำ
พ. 28 – ส. 31 ต.ค.จดมิเตอร์น้ำไฟทุกห้อง (4 วัน รวมเสาร์ไว้เก็บตกห้องที่เข้าไม่ได้)เจ้าของ/แม่บ้าน
อา. 1 พ.ย.ออกบิลทุกห้องและส่งให้ผู้เช่าระบบ
พ. 4 พ.ย.เตือน "พรุ่งนี้ครบกำหนด"ระบบ
พฤ. 5 พ.ย.ครบกำหนดชำระ — ส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้ามาแล้ว 4 วันผู้เช่า
ศ. 6 พ.ย.ค่าปรับจ่ายช้าเริ่มนับวันแรก (ถ้ามีในสัญญา)ระบบ
อา. 8 / พฤ. 12 / พฤ. 19 พ.ย.ทวงห้องที่ยังค้าง เลยกำหนด 3 / 7 / 14 วัน พร้อมยอดรวมค่าปรับระบบ

ช่วงที่ต้องลงแรงจริงมีแค่ 4 วันจดมิเตอร์ ถ้าวันที่ 1 ตรงกับวันหยุดก็ไม่เป็นไร ขอแค่ใบแจ้งหนี้ถึงผู้เช่าก่อนวันครบกำหนดอย่างน้อย 3 วัน การทวงหลังครบกำหนดต้องอยู่ในช่วงเวลาที่กฎหมายทวงถามหนี้อนุญาตด้วย ดูข้อความและเวลาที่ทวงได้ใน ข้อความทวงค่าเช่าหอพัก–ห้องเช่า 12 แบบ

ทำไมจดมิเตอร์ต้องตรงวันทุกเดือน — ตัวอย่างตัวเลข

บิลค่าไฟคือ "เลขเดือนนี้ − เลขเดือนก่อน" ถ้าวันจดเลื่อนไปมา จำนวนวันในรอบก็เปลี่ยน ผู้เช่าเห็นบิลขึ้นลงทั้งที่ใช้ไฟเท่าเดิม และเป็นต้นเหตุของการโต้แย้งบิลที่พบบ่อย

ตัวอย่าง: ห้องที่ใช้ไฟเดือนละ 120 หน่วย (วันละ 4 หน่วย) เรท 4.76 บาท/หน่วย

กรณีหน่วยในบิลค่าไฟ (บาท)
จดตรงวันทุกเดือน120571.20
เดือนนี้จดช้าไป 5 วัน140666.40
เดือนถัดไป (รอบสั้นลง 5 วัน)100476.00

รวม 2 เดือนเงินเท่าเดิม แต่เดือนแรกผู้เช่าจ่ายเพิ่ม 95.20 บาท โดยไม่รู้สาเหตุ ห้องที่เปิดแอร์ทั้งวันส่วนต่างจะสูงกว่านี้หลายเท่า วิธีกันคือ จดทุกห้องให้จบภายในช่วงเดียวกันทุกเดือน และให้บิลแสดงเลขมิเตอร์ก่อน-หลังให้ผู้เช่าตรวจเองได้ ถ้าหอมีหลายสิบห้อง การถ่ายรูปหน้าปัดให้ระบบอ่านเลขช่วยให้จดจบในวันเดียว (อ่าน จดมิเตอร์หอพักด้วยรูปถ่าย)

เรท 4.76 บาท/หน่วยในตัวอย่างมาจากบิลการไฟฟ้าของหอที่ใช้ไฟ 4,000 หน่วย/เดือน ดูวิธีหาเรทที่ถูกกฎหมายของหอคุณใน ค่าไฟหอพัก ห้องเช่า เก็บได้หน่วยละกี่บาท 2569

5 จุดที่ทำให้รอบบิลพัง

เลือกวันให้เข้ากับผู้เช่าของคุณ

ตัวเลข "วันที่ 5" ไม่ได้ดีที่สุดสำหรับทุกหอ หลักคิดคือ ให้วันครบกำหนดตามหลังวันที่ผู้เช่ามีเงินเข้า 2–5 วัน

ถ้าอยากรู้ว่าวันไหนเหมาะ ให้ดูประวัติ 3 เดือนย้อนหลังว่าผู้เช่าส่วนใหญ่โอนวันไหน แล้วตั้งวันครบกำหนดไว้หลังวันนั้นเล็กน้อย

ตั้งรอบบิลใน WeLive ให้เดินเองทุกเดือน

  1. เลือกแบบเก็บเงิน — "อยู่ก่อนจ่าย" หรือ "จ่ายก่อนอยู่" ระบบจัดให้เองว่าบิลแต่ละใบใช้เลขมิเตอร์เดือนไหน
  2. ตั้งวันจดมิเตอร์ — ถึงวันนั้นระบบส่งการ์ดเตือนทาง LINE และอีเมลของเจ้าของ บอกว่ายังเหลือกี่ห้องที่ยังไม่จด ห้องไหนจดแล้วจะไม่ถูกเตือนซ้ำ
  3. ตั้งวันออกบิลและวันครบกำหนด — เว้นห่างกันอย่างน้อย 3 วัน เช่น ออกบิลวันที่ 1 ครบกำหนดวันที่ 5 ระบบออกบิลทุกห้องตอนเช้าวันออกบิลและส่งเข้า LINE ผู้เช่า
  4. ใส่อัตราค่าปรับและเพดานวัน — ให้ตรงกับที่เขียนในสัญญา ระบบเริ่มทบค่าปรับวันถัดจากวันครบกำหนดและหยุดเมื่อถึงเพดาน
  5. ปล่อยให้ระบบเตือนและทวง — เตือนก่อนครบกำหนด 1 วัน วันครบกำหนด และทวงห้องที่ค้างตามรอบ 3 / 7 / 14 วัน ผู้เช่าส่งสลิปกลับในแชทเดิม ระบบตรวจสลิปแล้วตัดยอดให้

เช็กลิสต์รอบบิลก่อนเดือนหน้า

คำถามที่พบบ่อย

หอพักควรจดมิเตอร์วันไหนดีที่สุด?

ควรจดก่อนวันออกบิล 1–4 วัน และจดทุกห้องให้เสร็จในช่วงเดียวกันทุกเดือน หอที่ออกบิลวันที่ 1 และครบกำหนดวันที่ 5 นิยมจดช่วงวันที่ 25 ถึงสิ้นเดือน สิ่งสำคัญกว่าวันที่คือความสม่ำเสมอ ถ้าวันจดเลื่อนไป 5 วัน ห้องที่ใช้ไฟวันละ 4 หน่วยจะมีหน่วยในบิลเดือนนั้นเพิ่ม 20 หน่วย ผู้เช่าจะเห็นบิลขึ้นลงทั้งที่ใช้ไฟเท่าเดิม

ต้องออกบิลค่าเช่าก่อนวันครบกำหนดกี่วันถึงจะถูกกฎหมาย?

อย่างน้อย 3 วัน ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญาเรื่องการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัย พ.ศ. 2568 กำหนดให้ผู้ให้เช่าส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่าทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนถึงกำหนดชำระค่าเช่า เช่น ออกบิลวันที่ 1 ครบกำหนดวันที่ 5 เท่ากับแจ้งล่วงหน้า 4 วันจึงผ่าน แต่ออกวันที่ 3 ครบกำหนดวันที่ 5 แจ้งล่วงหน้าแค่ 2 วันจึงไม่ผ่าน

เก็บค่าเช่าแบบจ่ายก่อนอยู่ได้ไหม?

ได้ ถ้าเขียนไว้ในสัญญา แต่สำหรับสัญญาเช่าระยะสั้น ค่าเช่าล่วงหน้ารวมกับเงินประกันต้องไม่เกิน 3 เดือนของค่าเช่า และในบิลแต่ละใบควรเขียนให้ชัดว่าค่าเช่าเป็นของเดือนไหน ค่าน้ำค่าไฟเป็นของเดือนไหน เพราะแบบจ่ายก่อนอยู่จะเก็บค่าเช่าเดือนนี้คู่กับค่าน้ำค่าไฟของเดือนที่แล้ว

ผู้เช่าย้ายเข้ากลางเดือน รอบบิลแรกทำยังไง?

คิดค่าเช่าเดือนแรกตามจำนวนวันที่อยู่จริง จดเลขมิเตอร์ตั้งต้นในวันย้ายเข้า แล้วให้ห้องนั้นเข้ารอบบิลเดียวกับทั้งหอตั้งแต่เดือนถัดไป วิธีนี้ทำให้ทั้งหอยังจดมิเตอร์และออกบิลวันเดียวกันได้ ไม่ต้องแยกรอบรายห้อง

เปลี่ยนวันครบกำหนดชำระกลางสัญญาได้ไหม?

วันครบกำหนดเป็นข้อที่เขียนไว้ในสัญญา การเปลี่ยนจึงควรตกลงกับผู้เช่าและทำเป็นหนังสือ หรือเปลี่ยนตอนต่อสัญญารอบใหม่ ถ้าเปลี่ยนเองฝ่ายเดียวแล้วคิดค่าปรับตามวันใหม่ ผู้เช่าโต้แย้งได้

ค่าปรับจ่ายช้าเริ่มนับวันไหน?

นับตั้งแต่วันถัดจากวันครบกำหนดชำระ เช่น ครบกำหนดวันที่ 5 วันที่ 6 คือวันแรกที่มีค่าปรับ และเก็บได้เฉพาะเมื่อสัญญาเขียนอัตราไว้ ควรกำหนดเพดานจำนวนวันด้วยเพื่อไม่ให้ยอดบานจนผู้เช่าไม่ยอมจ่าย

ให้รอบบิลเดินเองทุกเดือน

ตั้งวันจดมิเตอร์ วันออกบิล วันครบกำหนดครั้งเดียว ระบบเตือน ออกบิล ทวง และตรวจสลิปใน LINE ให้ — หอไม่เกิน 10 ห้องใช้ฟรีไม่จำกัดเวลา

เริ่มใช้ฟรี →ให้ทีมติดตั้งให้ฟรีทัก LINE @getwelive
อ่านต่อ: ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าต้องมีอะไรบ้าง 2569 — e-receipt ส่งไลน์ใช้ได้ไหม ออกบิลค่าเช่าหอพัก–ห้องเช่า ส่งทาง LINE ยังไง — ขั้นตอน + ตัวอย่างบิล ข้อความทวงค่าเช่าหอพัก–ห้องเช่า 12 แบบ ตั้งแต่สุภาพถึงจริงจัง จดมิเตอร์หอพักด้วยรูปถ่าย: AI OCR ทำงานยังไง ลดงาน–ลดพลาด ค่าไฟหอพัก ห้องเช่า เก็บได้หน่วยละกี่บาท 2569 เงินประกันหอพักต้องคืนภายในกี่วัน 2569 — หักอะไรได้ หักอะไรไม่ได้
แหล่งอ้างอิง (ตรวจสอบ 19 ก.ย. 2569)

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย ตัวเลขในตัวอย่างเป็นการคำนวณเพื่ออธิบายวิธีคิด โปรดยึดสัญญาเช่าและบิลจริงของหอคุณเป็นหลัก