เริ่มใช้ฟรี
คำถามจากอินบ็อกซ์ · บิลและเงินประกัน

เงินมัดจำ เงินประกันหอพัก ห้องเช่า ใส่ในบิลใบแรกยังไง 2569 — เก็บตอนเข้าพัก แสดงในบิล และคืนตอนย้ายออก

อัปเดต 10 ตุลาคม 2569 · อ่าน 9 นาที · โดยทีม WeLive

เงินมัดจำ ใส่ในบิลใบแรกยังไง — บรรทัดแยก · เก็บครั้งเดียว · รวมล่วงหน้า ≤ 3 เดือน
คำตอบสั้น: ใส่เงินมัดจำ (เงินประกัน) เป็น บรรทัดแยกจากค่าเช่า และเก็บ ครั้งเดียวในบิลใบแรก หอที่เก็บค่าเช่าล่วงหน้าให้รวมอยู่ในบิลแรกเข้าใบเดียวกับค่าเช่างวดแรก หอที่ให้อยู่ก่อนแล้วเก็บสิ้นเดือนให้ออกเป็นบิลมัดจำแยกหนึ่งใบในวันเข้าพัก ส่วนผู้เช่าที่จ่ายมัดจำไปแล้วให้บันทึกยอดไว้เฉย ๆ ไม่ต้องขึ้นบิล

เงินมัดจำในบิลใบแรก คือเงินก้อนไหน

เจ้าของหอหลายคนเรียกเงินที่ผู้เช่าวางไว้ตอนเข้าอยู่ว่า "มัดจำ" "ค่ามัดจำห้อง" หรือ "เงินประกัน" ในบทความนี้หมายถึงเงินก้อนเดียวกัน คือเงินที่วางไว้ประกันความเสียหายและค่าเช่าค้าง แล้วได้คืนตอนย้ายออก ประกาศ สคบ. พ.ศ. 2568 และแบบสัญญามาตรฐานใช้คำว่า เงินประกัน

ตอนรับผู้เช่าใหม่ มีเงินที่เกี่ยวข้องอยู่ 3 ก้อน ซึ่งควรแยกบรรทัดกันในบิลและในใบรับเงิน เพราะปลายทางไม่เหมือนกัน

เงินก้อนเก็บเมื่อไรปลายทางของเงินในบิลใบแรก
เงินประกัน / มัดจำครั้งเดียวตอนเข้าพักคืนผู้เช่าตอนย้ายออก หลังหักค่าเสียหายจริงและยอดค้างบรรทัดแยก ชื่อ "เงินมัดจำ" หรือ "เงินประกัน"
ค่าเช่าล่วงหน้าตอนเข้าพัก (ถ้าหอเก็บล่วงหน้า)ตัดเป็นค่าเช่าของงวดที่ระบุ ไม่ต้องคืนบรรทัดค่าเช่า ระบุช่วงวันที่
ค่าเช่างวดแรกตามวันที่อยู่จริงตอนเข้าพัก หรือรอบบิลถัดไปรายได้ค่าเช่าของงวดนั้นบรรทัดค่าเช่า คิดตามจำนวนวัน

เงินจองห้องที่รับก่อนทำสัญญาไม่อยู่ในสามก้อนนี้ ถ้าตกลงกันว่าให้นำเงินจองมาเป็นส่วนหนึ่งของเงินประกัน ให้เขียนไว้ในสัญญาและลดยอดที่เก็บในบิลใบแรกลงตามนั้น

กฎหมายกำหนดอะไรเกี่ยวกับเงินก้อนนี้

ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2568 มีผลตั้งแต่ 4 กันยายน 2568 ใช้กับผู้ให้เช่าตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไป มี 3 เรื่องที่กระทบบิลใบแรกโดยตรง

  1. เพดานรวม 3 เดือน — เงินประกันบวกค่าเช่าล่วงหน้าต้องไม่เกินค่าเช่า 3 เดือน สำหรับสัญญาที่จ่ายค่าเช่ารายเดือน ห้อง 4,000 บาท ถ้าเก็บประกัน 1 เดือน (4,000 บาท) จะเก็บค่าเช่าล่วงหน้าได้อีกไม่เกิน 8,000 บาท
  2. ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน — ผู้ให้เช่าต้องส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่าทราบก่อนถึงกำหนดชำระไม่น้อยกว่า 3 วัน ถ้าจะเก็บเงินวันทำสัญญา ควรแจ้งยอดบิลแรกเข้าให้ผู้เช่าเห็นตั้งแต่วันตกลงเช่า
  3. กำหนดคืน 7 วัน / 14 วัน — คืนเงินประกันภายใน 7 วันถ้าห้องไม่เสียหาย หรือภายใน 14 วันถ้าหักค่าซ่อม นับจากวันที่สัญญาสิ้นสุดและได้ห้องคืน

หอพักนักเรียนนักศึกษาที่จดทะเบียนตาม พ.ร.บ.หอพัก พ.ศ. 2558 ใช้เกณฑ์อีกชุดหนึ่ง คือเงินประกันไม่เกินค่าเช่า 1 เดือน รายละเอียดเพดานแต่ละประเภทที่พักและรายการที่หักได้ อยู่ในบทความ เงินประกันหอพักต้องคืนภายในกี่วัน 2569

3 วิธีเก็บเงินมัดจำ แบบไหนเหมาะกับหอของคุณ

ไม่มีกฎหมายบังคับว่าต้องเก็บด้วยวิธีใด ขึ้นกับว่าหอเก็บค่าเช่าแบบไหน ตารางนี้สรุป 3 วิธีที่ใช้กันจริง พร้อมการตั้งค่าที่ตรงกันในระบบ WeLive

วิธีบิลใบแรกมีอะไรเหมาะกับตั้งใน WeLive
1. รับเงินวันทำสัญญา ไม่ผ่านบิลไม่มีบรรทัดมัดจำ (ออกใบรับเงินให้ผู้เช่าแทน)ผู้เช่าเดิมที่ย้ายข้อมูลเข้าระบบ · ผู้เช่าที่จ่ายสดหรือโอนตั้งแต่วันจองกรอกยอดมัดจำ แล้วเลือก "เก็บเงินแล้ว"
2. บิลมัดจำแยกหนึ่งใบเงินมัดจำบรรทัดเดียว ครบกำหนดวันเข้าพักหอที่ให้อยู่ก่อนแล้วเก็บค่าเช่าสิ้นรอบโหมดออกบิล "อยู่ก่อนจ่าย" + เลือก "ยังไม่ได้เก็บ — ใส่ในบิล"
3. รวมกับค่าเช่างวดแรกค่าเช่าตามวันที่อยู่จริง + เงินมัดจำ (และค่าอื่นตามเรทหอ)หอที่เก็บค่าเช่าล่วงหน้า · คอนโดปล่อยเช่าโหมดออกบิล "จ่ายก่อนอยู่ (ล่วงหน้า)" + เลือก "ยังไม่ได้เก็บ — ใส่ในบิล"

ตัวอย่างบิลใบแรก: ห้อง 4,000 บาท เข้าพักวันที่ 12

สมมติห้องค่าเช่า 4,000 บาท/เดือน เงินมัดจำ 4,000 บาท ผู้เช่าเข้าพักวันที่ 12 ตุลาคม 2569 (เดือนที่มี 31 วัน) นับวันที่อยู่จริงถึงสิ้นเดือนได้ 20 วัน

ค่าเช่าตามวันที่อยู่จริง = ค่าเช่า × จำนวนวันที่อยู่ ÷ จำนวนวันของเดือน = 4,000 × 20 ÷ 31 = 2,580.65 บาท
รายการหอจ่ายก่อนอยู่
(บิลแรกเข้า)		หออยู่ก่อนจ่าย
(บิลมัดจำ)		เก็บมัดจำไปแล้ว
ค่าเช่า 12–31 ต.ค. (20 วัน)2,580.65เก็บในรอบบิลปกติตามโหมดของหอ
เงินมัดจำ4,0004,000ไม่ขึ้นบิล
ยอดบิลใบแรก6,580.654,000—

ยอดจริงของหอจ่ายก่อนอยู่อาจมีค่าอื่นตามเรทที่หอตั้งไว้บวกเพิ่ม เช่น ค่าส่วนกลางหรือค่าที่จอดรถ ส่วนค่าน้ำค่าไฟของผู้เช่าใหม่เริ่มนับจากเลขมิเตอร์วันเข้าพัก จึงควรจดเลขมิเตอร์ตั้งต้นไว้ในวันส่งมอบกุญแจ ทั้งเพื่อคิดบิลเดือนแรกให้ถูกและเป็นหลักฐานตอนคืนเงินประกัน

ข้อควรระวัง: เงินมัดจำเก็บครั้งเดียว บิลเดือนที่สองเป็นต้นไปต้องไม่มีบรรทัดนี้อีก ถ้าทำบิลด้วยมือหรือ Excel โดยก๊อปบิลเดือนแรกไปใช้ต่อ ให้ลบบรรทัดมัดจำออกทุกครั้ง

วิธีใส่เงินมัดจำในบิลใบแรกด้วย WeLive

ขั้นตอนนี้เขียนจากหน้าจอที่ใช้งานจริง ณ วันที่ 10 ตุลาคม 2569 สำหรับห้องเช่ารายเดือน

  1. เลือกโหมดออกบิลของหอ ที่หน้าตั้งค่า มี 2 แบบ คือ "อยู่ก่อนจ่าย" (เก็บค่าเช่าของเดือนที่ผ่านมา) และ "จ่ายก่อนอยู่ (ล่วงหน้า)" โหมดนี้เป็นตัวกำหนดว่าบิลใบแรกจะมีค่าเช่าด้วยหรือมีแต่มัดจำ
  2. เพิ่มผู้เช่าในห้อง กรอกวันเข้าพัก และเลขมิเตอร์น้ำ ไฟ ของวันเข้าอยู่ ระบบใช้เลขนี้เป็นจุดเริ่มนับหน่วยของผู้เช่าคนใหม่
  3. กรอกช่อง "มัดจำ (บาท ถ้ามี)" ถ้าไม่ได้ตั้งค่ามัดจำของห้องไว้ ระบบเติมให้เท่าค่าเช่า 1 เดือน แก้เป็นยอดตามสัญญาได้
  4. เลือกสถานะของมัดจำก้อนนี้ "ยังไม่ได้เก็บ — ใส่ในบิล" สำหรับผู้เช่าใหม่ที่จะจ่ายผ่านบิล หรือ "เก็บเงินแล้ว" สำหรับผู้เช่าเดิมและผู้เช่าที่จ่ายมาก่อนแล้ว หน้าจอจะสรุปยอดบิลแรกเข้าให้เห็นก่อนกดบันทึก
  5. กด "เพิ่มผู้เช่า + ออกบิลแรกเข้า" ระบบออกบิลทันทีตามโหมดของหอ ถ้ากด "เพิ่มอย่างเดียว" จะยังไม่ออกบิล และมัดจำที่ยังไม่ได้เก็บจะถูกใส่ในบิลรายเดือนใบถัดไปให้เองหนึ่งครั้ง
  6. ผู้เช่าจ่ายและส่งสลิป เงินเข้าบัญชีพร้อมเพย์ของหอโดยตรง ระบบบันทึกเงินมัดจำก้อนนี้ไว้ในชื่อผู้เช่าจนถึงวันย้ายออก

ถ้าให้ผู้เช่าลงทะเบียนเองด้วยการสแกน QR ของห้อง เจ้าของกำหนดยอดมัดจำไว้ตอนสร้าง QR ได้ ผู้เช่าแก้ยอดเองไม่ได้ และเมื่อลงทะเบียนเสร็จ บิลมัดจำหรือบิลแรกเข้าจะถูกส่งเข้าแชท LINE ของผู้เช่า ส่วนห้องเช่ารายวัน เงินมัดจำจะรวมอยู่ในบิลรอบเข้าพักใบเดียวกับค่าห้อง

4 จุดที่พลาดบ่อย และวิธีแก้

อาการสาเหตุวิธีแก้
ผู้เช่าเดิมถูกเก็บมัดจำอีกรอบในบิลเดือนถัดไปตอนย้ายข้อมูลเข้าระบบ กรอกยอดมัดจำแต่ไม่ได้เลือก "เก็บเงินแล้ว"หน้าผู้เช่า → แก้ไข → เลือก "รับมัดจำแล้ว" บรรทัดมัดจำจะถูกเอาออกจากบิลที่ยังไม่จ่าย
ยอดมัดจำในบิลไม่ตรงกับสัญญาใช้ค่าที่ระบบเติมให้ (เท่าค่าเช่า) โดยไม่ได้แก้แก้ยอดที่หน้าผู้เช่า ถ้าบิลยังไม่จ่าย ยอดในบิลใบนั้นเปลี่ยนตาม
อยากลบมัดจำ แต่ระบบไม่ให้ลบผู้เช่าจ่ายมัดจำผ่านบิลมาแล้วแก้ได้เฉพาะยอดที่บันทึก ส่วนเงินที่รับเกินให้คืนผู้เช่าและจดไว้เป็นหลักฐาน
เก็บมัดจำ 2 เดือน + ล่วงหน้า 2 เดือนรวมกันเป็น 4 เดือน เกินเพดาน 3 เดือนลดเหลือรวมไม่เกิน 3 เดือน เช่น ประกัน 2 + ล่วงหน้า 1 หรือ ประกัน 1 + ล่วงหน้า 1

ข้อที่ควรรู้อีกอย่างคือ ระบบไม่ได้ตรวจเพดาน 3 เดือนให้ เจ้าของต้องดูยอดรวมเงินประกันกับค่าเช่าล่วงหน้าเองให้ตรงกับสัญญา

จากบิลใบแรกถึงวันย้ายออก

เงินมัดจำที่เก็บในบิลใบแรกยังไม่จบแค่วันรับเงิน สิ่งที่ควรมีเก็บไว้ตั้งแต่วันแรกคือ ใบรับเงินหรือบิลที่ชำระแล้วซึ่งระบุคำว่าเงินมัดจำหรือเงินประกันแยกจากค่าเช่า เลขมิเตอร์วันเข้าพัก และบันทึกสภาพห้องพร้อมรูปถ่าย สามอย่างนี้คือหลักฐานที่ใช้ตอนคืนเงิน

เมื่อผู้เช่าย้ายออก WeLive จะออกบิลปิดห้องสำหรับค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟรอบสุดท้ายที่ยังไม่ได้เก็บ นำเงินมัดจำที่ถืออยู่ไปหักกับบิลค้างและค่าเสียหายที่เจ้าของกรอก แสดงยอดที่ต้องคืน (หรือยอดที่ยังค้างถ้ามัดจำไม่พอ) และแจ้งสรุปให้ผู้เช่าทาง LINE วิธีคิดยอดปิดห้องแบบละเอียดอยู่ใน ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน คิดค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ และยอดค้างยกมา

เช็กลิสต์ก่อนออกบิลใบแรก

คำถามที่พบบ่อย

เงินมัดจำกับเงินประกันหอพักคือเงินก้อนเดียวกันไหม ในบิลควรใช้คำไหน?

ในทางปฏิบัติของหอพักและห้องเช่าส่วนใหญ่หมายถึงเงินก้อนเดียวกัน คือเงินที่ผู้เช่าวางไว้ประกันความเสียหายและได้คืนตอนย้ายออก ประกาศ สคบ. พ.ศ. 2568 และแบบสัญญามาตรฐานใช้คำว่า "เงินประกัน" จึงควรใช้คำนี้ในสัญญา ส่วนในบิลจะเขียนว่าเงินมัดจำหรือเงินประกันก็ได้ ขอให้เป็นบรรทัดแยกจากค่าเช่าและตรงกับยอดในสัญญา บิลของ WeLive แสดงบรรทัดนี้ว่า "เงินมัดจำ" เงินจองห้องก่อนทำสัญญาเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ไม่ควรลงรวมกัน

รวมเงินมัดจำกับค่าเช่าเดือนแรกในบิลใบเดียวกันได้ไหม?

ได้ ขอให้แยกเป็นคนละบรรทัดและระบุชื่อรายการให้ชัด เพราะปลายทางของเงินต่างกัน ค่าเช่าเป็นรายได้ของงวดนั้น ส่วนเงินประกันต้องคืนตอนย้ายออก สำหรับผู้ให้เช่าตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไป เงินประกันบวกค่าเช่าล่วงหน้าที่เก็บรวมกันต้องไม่เกินค่าเช่า 3 เดือน เช่น ห้อง 4,000 บาท เก็บรวมได้ไม่เกิน 12,000 บาท

ผู้เช่าเดิมจ่ายเงินมัดจำไปนานแล้ว ย้ายข้อมูลเข้าระบบอย่างไรไม่ให้ถูกเก็บซ้ำ?

ตอนเพิ่มผู้เช่าใน WeLive ให้กรอกยอดมัดจำตามที่ถืออยู่จริง แล้วเลือก "เก็บเงินแล้ว" ระบบจะบันทึกว่าถือเงินก้อนนี้ไว้เพื่อใช้คืนตอนย้ายออก แต่จะไม่ขึ้นเป็นบรรทัดในบิลใบไหน ถ้าเลือก "ยังไม่ได้เก็บ — ใส่ในบิล" ระบบจะเก็บมัดจำในบิลใบแรกหรือบิลรายเดือนใบถัดไป ซึ่งเป็นการเก็บซ้ำสำหรับผู้เช่าเดิม

ใส่ยอดมัดจำผิด หรือลืมใส่ตอนเพิ่มผู้เช่า แก้ทีหลังได้ไหม?

แก้ได้ที่หน้าผู้เช่า กดแก้ไขแล้วเปลี่ยนยอดเงินมัดจำ และเลือกว่า "รับมัดจำแล้ว" หรือ "ยังไม่ได้รับ — เก็บในบิล" ถ้ามัดจำอยู่ในบิลที่ยังไม่จ่าย ยอดในบิลใบนั้นจะเปลี่ยนตาม ถ้าเลือกว่ารับแล้ว บรรทัดมัดจำจะถูกเอาออกจากบิลที่ยังไม่จ่าย ข้อจำกัดคือ ถ้าผู้เช่าจ่ายมัดจำผ่านบิลมาแล้ว จะลบมัดจำหรือเปลี่ยนกลับเป็นยังไม่ได้รับไม่ได้ แก้ได้เฉพาะยอดที่บันทึก

เก็บเงินมัดจำหอพัก ห้องเช่า ได้สูงสุดกี่เดือน?

ผู้ให้เช่าที่อยู่อาศัยตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไปตามประกาศ สคบ. พ.ศ. 2568 เก็บเงินประกันรวมกับค่าเช่าล่วงหน้าได้ไม่เกินค่าเช่า 3 เดือน สำหรับสัญญาที่จ่ายค่าเช่ารายเดือน สูตรที่ใช้กันมากคือประกัน 1 เดือน ล่วงหน้า 1 เดือน ส่วนหอพักนักเรียนนักศึกษาที่จดทะเบียนตาม พ.ร.บ.หอพัก พ.ศ. 2558 เก็บเงินประกันได้ไม่เกินค่าเช่า 1 เดือน

ตอนผู้เช่าย้ายออก เงินมัดจำที่เก็บไว้ในบิลใบแรกคืนอย่างไร?

ตามแบบสัญญามาตรฐานของ สคบ. ต้องคืนภายใน 7 วันถ้าห้องไม่เสียหาย หรือภายใน 14 วันถ้ามีการหักค่าซ่อม นับจากวันที่สัญญาสิ้นสุดและได้ห้องคืน ใน WeLive เมื่อกดย้ายออก ระบบจะออกบิลปิดห้องสำหรับค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟรอบสุดท้าย นำเงินมัดจำที่ถืออยู่ไปหักบิลค้างและค่าเสียหายที่กรอก แสดงยอดที่ต้องคืน และแจ้งสรุปให้ผู้เช่าทาง LINE

ออกบิลใบแรกพร้อมเงินมัดจำ โดยไม่ต้องคิดเอง

กรอกยอดมัดจำครั้งเดียว ระบบใส่ในบิลแรกเข้า จดว่าถือของใครเท่าไร และหักคืนให้ตอนย้ายออก — หอไม่เกิน 10 ห้องใช้ฟรีไม่จำกัดเวลา

เริ่มใช้ฟรี →ให้ทีมติดตั้งให้ฟรีทัก LINE @getwelive
อ่านต่อ: เงินประกันหอพัก ห้องเช่า คืนกี่วัน 2569 — หักอะไรได้ หักอะไรไม่ได้ ออกบิลค่าเช่าหอพัก ห้องเช่า ส่งทาง LINE ยังไง รอบบิลหอพัก ห้องเช่า: จดมิเตอร์วันไหน ออกบิลวันไหน ครบกำหนดวันไหน ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าหอพัก ห้องเช่า ต้องมีอะไรบ้าง 2569 ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน คิดค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ และยอดค้างยกมา เปิดหอใหม่ต้องเตรียมระบบอะไรบ้าง — เช็กลิสต์ก่อนรับผู้เช่าคนแรก แบบฟอร์มสัญญาเช่าหอพัก 2569 ตาม สคบ. — ดาวน์โหลดฟรี Word/PDF
แหล่งอ้างอิง (ตรวจสอบ 10 ต.ค. 2569)

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย ตัวเลขในตัวอย่างเป็นการคำนวณประกอบคำอธิบาย กรณีมีข้อพิพาทควรยึดข้อความในสัญญาและตัวบทประกาศเป็นหลัก