เริ่มใช้ฟรี
คำถามจากอินบ็อกซ์ · ย้ายห้อง

ผู้เช่าย้ายห้องภายในหอพัก ห้องเช่าเดียวกัน — โอนเงินประกัน จดมิเตอร์ และบิลค้าง ทำยังไง 2569

อัปเดต 28 ตุลาคม 2569 · อ่าน 10 นาที · โดยทีม WeLive

ผู้เช่าย้ายห้อง ในหอเดียวกัน ทำยังไง — ปิดยอดห้องเดิม · ยกเงินประกัน · จดมิเตอร์ 2 ห้อง
คำตอบสั้น: ให้มองการย้ายห้องเป็น "ปิดห้องเดิม + เปิดห้องใหม่" ในวันเดียวกัน จดมิเตอร์ทั้งสองห้องในวันย้าย ออกบิลปิดห้องเดิม (ค่าเช่าตามวันที่อยู่จริง + น้ำไฟถึงวันย้าย) หักจากเงินประกันเดิม แล้ว ยกยอดที่เหลือไปเป็นเงินประกันห้องใหม่ เก็บเพิ่มเฉพาะส่วนที่ขาด ทั้งหมดนี้ให้ผู้เช่าลงชื่อในบันทึกย้ายห้องหรือสัญญาใหม่

ทำไมการย้ายห้องถึงต้องปิดยอดห้องเดิมก่อน

ผู้เช่าขอย้ายห้องด้วยเหตุผลหลายแบบ อยากได้ห้องใหญ่ขึ้น อยู่ชั้นล่าง ห้องเดิมมีปัญหาเสียง หรือเจ้าของขอย้ายเพราะต้องซ่อมห้อง ทุกกรณีมีเงินอยู่ 3 ก้อนที่ต้องแยกให้ขาด เพราะผูกกับ "ห้อง" ไม่ใช่ "คน"

เรื่องห้องเดิมห้องใหม่ถ้าไม่แยก จะเกิดอะไร
ค่าเช่าคิดถึงวันก่อนย้าย ตามวันที่อยู่จริงเริ่มนับวันย้ายเป็นวันแรก ตามค่าเช่าห้องใหม่วันย้ายถูกคิดซ้ำ หรือคิดราคาห้องผิดทั้งเดือน
ค่าน้ำ ค่าไฟเลขมิเตอร์วันย้าย = เลขปิดของผู้เช่าคนนี้เลขมิเตอร์วันย้าย = เลขตั้งต้นของผู้เช่าคนนี้หน่วยที่ผู้เช่าใช้ในห้องเดิมไปตกที่คนถัดไป หรือห้องใหม่ถูกคิดหน่วยของคนก่อน
เงินประกันใช้หักบิลค้างและค่าเสียหายของห้องเดิมยอดตามสัญญาห้องใหม่ ยกยอดเดิมมาได้ถ้าตกลงกันเงินประกันไม่พอกับห้องใหม่ หรือค่าเสียหายห้องเดิมไม่มีเงินรองรับ

ข้อที่ควรจำคือ ห้องเดิมต้องได้รับการตรวจสภาพเหมือนผู้เช่าย้ายออกจริง เพราะหลังจากนี้จะมีผู้เช่าคนใหม่เข้ามาอยู่ ถ้ามีค่าเสียหายต้องหักตอนนี้ ไม่อย่างนั้นจะไม่เหลือเงินประกันของห้องนั้นไว้รองรับ

กฎหมายเกี่ยวข้องตรงไหนบ้าง

ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2568 มีผลตั้งแต่ 4 กันยายน 2568 ใช้กับผู้ให้เช่าตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไป มี 4 เรื่องที่ต้องดูตอนผู้เช่าย้ายห้อง

  1. เพดานเงินประกันของห้องใหม่ — เงินประกันรวมค่าเช่าล่วงหน้าไม่เกินค่าเช่า 3 เดือนสำหรับสัญญาที่จ่ายรายเดือน ห้องใหม่ 4,500 บาท เก็บรวมได้ไม่เกิน 13,500 บาท
  2. กำหนดคืนเงินประกัน 7 / 14 วัน — ถ้าไม่ได้ตกลงยกเงินประกันไปห้องใหม่ ให้ถือเหมือนสัญญาห้องเดิมสิ้นสุด และคืนภายใน 7 วัน (ห้องไม่เสียหาย) หรือ 14 วัน (หักค่าซ่อม) นับจากวันที่ได้ห้องคืน
  3. ค่าน้ำ ค่าไฟไม่เกินอัตราที่การประปา การไฟฟ้าเรียกเก็บจริง — บิลปิดห้องเดิมใช้อัตราเดียวกับบิลรายเดือน วิธีหาอัตราที่เก็บได้อยู่ใน ค่าไฟหอพัก ห้องเช่า เก็บได้หน่วยละกี่บาท 2569
  4. ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน — ถ้าจะให้จ่ายส่วนต่างเงินประกันวันย้าย ควรแจ้งยอดให้ผู้เช่าเห็นตั้งแต่วันตกลงย้าย ไม่ใช่บอกตอนยกของ

ประกาศไม่ได้เขียนขั้นตอนย้ายห้องไว้เป็นข้อเฉพาะ สิ่งที่ทำให้การย้ายห้องไม่มีปัญหาภายหลังจึงเป็นเอกสารที่สองฝ่ายลงชื่อ ซึ่งระบุเลขห้องใหม่ ค่าเช่าใหม่ วันที่มีผล ยอดเงินประกันที่ยกมา และยอดที่เก็บเพิ่ม หอพักนักเรียนนักศึกษาที่จดทะเบียนตาม พ.ร.บ.หอพัก พ.ศ. 2558 ใช้เพดานเงินประกันไม่เกินค่าเช่า 1 เดือน

ตัวอย่างคำนวณ: ห้อง 101 (3,500 บาท) ย้ายไปห้อง 205 (4,500 บาท)

สมมติหอเก็บค่าเช่าแบบอยู่ก่อนจ่าย บิลเดือนตุลาคมจ่ายครบแล้ว ผู้เช่าวางเงินประกันห้อง 101 ไว้ 3,500 บาท ย้ายไปห้อง 205 วันที่ 18 พฤศจิกายน 2569 (เดือนที่มี 30 วัน) ห้องใหม่เงินประกัน 1 เดือน = 4,500 บาท เรทค่าไฟ 4.50 บาท/หน่วย ค่าน้ำ 18 บาท/ลบ.ม. (ตัวเลขสมมติเพื่อคำนวณ อัตราจริงต้องไม่เกินบิลการไฟฟ้า การประปาของหอ)

ค่าเช่าห้อง 101 (1–17 พ.ย. = 17 วัน) = 3,500 × 17 ÷ 30 = 1,983.33 บาท
บิลปิดห้อง 101รายละเอียดบาท
ค่าเช่า 1–17 พ.ย.17 จาก 30 วัน1,983.33
ค่าไฟมิเตอร์ 2,340 → 2,412 = 72 หน่วย × 4.50324.00
ค่าน้ำมิเตอร์ 415 → 421 = 6 ลบ.ม. × 18108.00
รวมบิลปิดห้อง2,415.33
หักจากเงินประกันเดิม3,500 − 2,415.33เหลือ 1,084.67
วันย้ายเข้าห้อง 205รายละเอียดบาท
เงินประกันห้องใหม่1 เดือนของ 4,5004,500.00
ยกมาจากห้องเดิมยอดเหลือหลังหักบิลปิดห้อง−1,084.67
ผู้เช่าจ่ายเพิ่มวันย้าย3,415.33
ค่าเช่าห้อง 205 เดือน พ.ย.18–30 พ.ย. = 13 วัน × 4,500 ÷ 30 · เก็บรอบบิลวันที่ 1 ธ.ค.1,950.00

อีกวิธีที่ได้ตัวเลขเท่ากันคือ ให้ผู้เช่าจ่ายบิลปิดห้อง 2,415.33 บาทเต็ม แล้วยกเงินประกันเดิม 3,500 ไปทั้งก้อน เก็บเพิ่มอีก 1,000 รวมเป็นเงินที่ผู้เช่าจ่ายวันย้าย 3,415.33 บาทเท่ากัน เลือกวิธีที่อธิบายผู้เช่าได้ง่ายกว่า แล้วเขียนตัวเลขลงบันทึกย้ายห้องให้ตรงกัน

ถ้าหอเก็บค่าเช่าล่วงหน้า (จ่ายก่อนอยู่): ผู้เช่าจ่ายค่าเช่าห้อง 101 เต็มเดือน พ.ย. ไปแล้วตั้งแต่วันที่ 1 ส่วนที่ไม่ได้อยู่ 13 วันควรคืนหรือหักให้ คิดเป็น 3,500 × 13 ÷ 30 = 1,516.67 บาท ซึ่งนำไปรวมกับยอดยกมาได้ แล้วบิลแรกของห้อง 205 คือค่าเช่า 13 วัน 1,950 บาท บวกส่วนต่างเงินประกัน

บันทึกย้ายห้อง ควรมีอะไรบ้าง

จะทำเป็นสัญญาฉบับใหม่ของห้องใหม่ หรือบันทึกต่อท้ายสัญญาเดิมก็ได้ ขอให้มีครบ 8 บรรทัดนี้ และลงชื่อทั้งผู้ให้เช่าและผู้เช่า

  1. ชื่อผู้เช่า และวันที่ย้าย
  2. เลขห้องเดิม → เลขห้องใหม่
  3. ค่าเช่าห้องใหม่ และวันที่เริ่มคิดค่าเช่าห้องใหม่
  4. เลขมิเตอร์น้ำ ไฟ วันย้าย ของทั้งสองห้อง
  5. ยอดบิลปิดห้องเดิม และค่าเสียหาย (ถ้ามี) พร้อมรายการ
  6. เงินประกันเดิม ยอดที่หัก และยอดที่ยกไปห้องใหม่
  7. เงินประกันห้องใหม่ และยอดที่เก็บเพิ่ม (หรือยอดที่คืน ถ้าห้องใหม่ถูกกว่า)
  8. ระยะสัญญาที่เหลือ หรือวันสิ้นสุดสัญญาใหม่

ถ้าทำเป็นสัญญาเช่าฉบับใหม่ ต้องปิดอากรแสตมป์ 1 บาทต่อค่าเช่าทุก 1,000 บาทหรือเศษ คิดจากค่าเช่าตลอดอายุสัญญา ห้อง 4,500 บาท สัญญา 12 เดือน = ค่าเช่า 54,000 บาท อากร 54 บาท รายละเอียดการทำสัญญาตามแบบ สคบ. อยู่ใน ทำสัญญาเช่าหอพัก ห้องเช่าออนไลน์ ตามประกาศ สคบ. 2569

วิธีย้ายห้องผู้เช่าด้วย WeLive

ขั้นตอนนี้เขียนจากการทำงานจริงของระบบ ณ วันที่ 28 ตุลาคม 2569 สำหรับห้องเช่ารายเดือน ระบบยังไม่มีปุ่ม "ย้ายห้อง" ในขั้นเดียว จึงใช้การย้ายออกและการเพิ่มผู้เช่าต่อกัน

  1. จดมิเตอร์ทั้งสองห้องในวันย้าย ถ่ายรูปหน้าปัดน้ำ ไฟ ของห้องเดิมและห้องใหม่ไว้เป็นหลักฐาน พร้อมรูปสภาพห้องเดิม
  2. หน้าผู้เช่า → ย้ายออก ตั้งวันย้ายออกเป็น วันก่อนวันเข้าห้องใหม่ 1 วัน (ระบบนับวันย้ายออกเป็นวันที่อยู่ ถ้าตั้งวันเดียวกับวันเข้าห้องใหม่ วันนั้นจะถูกคิดค่าเช่าสองห้อง) กรอกเลขมิเตอร์ปิดห้อง และค่าเสียหายถ้ามี หน้าจอจะแสดงบิลปิดห้อง ยอดที่หักจากเงินประกัน และยอดคืน ก่อนให้กดยืนยัน
  3. ยืนยันย้ายออก ระบบออกบิลปิดห้อง นำเงินประกันไปตัดบิลค้างทั้งหมดโดยเริ่มจากบิลเก่าสุด บันทึกยอดคืน ตั้งห้องเดิมเป็นห้องว่าง และเลขมิเตอร์ที่กรอกจะเป็นเลขตั้งต้นของผู้เช่าคนถัดไป
  4. เปิดห้องใหม่ → เพิ่มผู้เช่า กรอกชื่อผู้เช่าคนเดิม วันเข้าพัก = วันย้าย และเลขมิเตอร์ไฟ น้ำ วันเข้าอยู่ของห้องใหม่
  5. กรอกเงินประกันห้องใหม่เต็มยอด แล้วเลือก "เก็บเงินแล้ว" เมื่อรับส่วนต่างครบ ระบบจะบันทึกว่าถือเงินก้อนนี้ไว้ใช้คืนตอนย้ายออกครั้งต่อไป โดยไม่ขึ้นเป็นบรรทัดในบิล จึงควรรับส่วนต่างให้ครบในวันย้ายก่อนกดบันทึก
  6. ผูก LINE ใหม่และเพิ่มรถ ที่หน้าผู้เช่ากด "ผูก LINE (QR)" ส่ง QR หรือลิงก์ให้ผู้เช่าเปิดใน LINE ครั้งเดียว และเพิ่มรถหรือที่จอดใหม่ เพราะการย้ายออกถอด LINE และลบรถของห้องเดิม ถ้าใช้แพ็ก Premium ขึ้นไป ทำสัญญาห้องใหม่จากหน้าผู้เช่าได้เลย
บอกผู้เช่าก่อนกดย้ายออก: ระบบจะส่งสรุปการย้ายออกเข้า LINE ของผู้เช่า รวมบรรทัด "คืนมัดจำ" ตามยอดที่คำนวณ แม้ในกรณีย้ายห้องจะยกยอดนี้ไปเป็นเงินประกันห้องใหม่และไม่ได้โอนคืนจริง ควรแจ้งผู้เช่าล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เข้าใจผิด และเขียนการยกยอดไว้ในบันทึกย้ายห้อง

ประวัติบิลและการชำระของห้องเดิมยังอยู่ครบ ดูได้ที่แท็บ "ย้ายออก" ในหน้าผู้เช่า ส่วนห้องใหม่เริ่มนับประวัติใหม่ วิธีคิดยอดปิดห้องแบบละเอียด รวมกรณีย้ายออกกลางเดือนและยอดค้างยกมา อยู่ใน ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน คิดค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ และยอดค้างยกมา

5 จุดที่พลาดบ่อย และวิธีกัน

อาการสาเหตุวิธีกัน
วันย้ายถูกคิดค่าเช่าสองห้องตั้งวันย้ายออกห้องเดิมกับวันเข้าห้องใหม่เป็นวันเดียวกัน (ตัวอย่างข้างบน ห้อง 101 จะกลายเป็น 18 วัน 2,100 บาท เกินไป 116.67 บาท)ตั้งวันย้ายออกห้องเดิมเป็นวันก่อนหน้า 1 วัน
ผู้เช่าคนถัดไปของห้องเดิมโดนคิดหน่วยเกินไม่ได้จดเลขมิเตอร์วันย้าย ระบบไม่มีเลขปิดห้องจดเลขมิเตอร์ทั้งสองห้องในวันย้ายจริง พร้อมรูปถ่าย
บิลค้างของห้องเดิมหายไปเงินประกันไม่พอตัดบิลค้าง ส่วนที่ขาดค้างอยู่ในประวัติผู้เช่าห้องเดิม ไม่ตามไปบิลห้องใหม่เคลียร์ยอดค้างก่อนวันย้าย หรือจดยอดค้างลงบันทึกย้ายห้องแล้วตามเก็บแยก
ผู้เช่าโดนเก็บเงินประกันห้องใหม่เต็มยอดซ้ำเพิ่มผู้เช่าในห้องใหม่แล้วเลือก "ยังไม่ได้เก็บ — ใส่ในบิล" ทั้งที่ยกยอดเดิมมาแล้วเลือก "เก็บเงินแล้ว" เมื่อรับส่วนต่างครบ หรือแก้ภายหลังที่หน้าผู้เช่า → แก้ไข → "รับมัดจำแล้ว"
ผู้เช่าไม่ได้รับบิลทาง LINE หลังย้ายการย้ายออกถอด LINE ของห้องเดิม และผู้เช่าในห้องใหม่ยังไม่ได้ผูกส่ง QR "ผูก LINE" ให้ผู้เช่าเปิดในวันย้าย

เช็กลิสต์วันย้ายห้อง

คำถามที่พบบ่อย

ผู้เช่าย้ายห้องในหอเดียวกัน ต้องคืนเงินประกันห้องเดิมก่อนไหม?

ไม่จำเป็นต้องโอนคืนจริง ถ้าผู้เช่ายินยอมเป็นหนังสือว่าให้นำเงินประกันที่เหลือหลังหักบิลห้องเดิม ไปเป็นส่วนหนึ่งของเงินประกันห้องใหม่ แล้วเก็บเฉพาะส่วนที่ขาด ถ้าไม่ได้ตกลงกันไว้ ให้ถือว่าสัญญาห้องเดิมสิ้นสุด และคืนเงินประกันตามกำหนดในแบบสัญญามาตรฐานของ สคบ. คือภายใน 7 วันถ้าห้องไม่เสียหาย หรือภายใน 14 วันถ้าหักค่าซ่อม นับจากวันที่ได้ห้องคืน

ห้องใหม่ค่าเช่าแพงกว่า เก็บเงินประกันเพิ่มได้ไหม?

ได้ ตามที่ตกลงกันในสัญญาหรือบันทึกย้ายห้อง โดยผู้ให้เช่าตั้งแต่ 3 หน่วยขึ้นไปตามประกาศ สคบ. พ.ศ. 2568 เก็บเงินประกันรวมกับค่าเช่าล่วงหน้าได้ไม่เกินค่าเช่า 3 เดือนของห้องใหม่ เช่น ห้องใหม่ 4,500 บาท เก็บรวมได้ไม่เกิน 13,500 บาท ส่วนหอพักนักเรียนนักศึกษาที่จดทะเบียนตาม พ.ร.บ.หอพัก พ.ศ. 2558 เก็บเงินประกันได้ไม่เกินค่าเช่า 1 เดือน

ย้ายห้องต้องทำสัญญาเช่าใหม่ไหม?

ควรทำ เพราะเลขห้อง ค่าเช่า และเงินประกันที่เขียนในสัญญาเดิมเปลี่ยนไปแล้ว จะทำเป็นสัญญาฉบับใหม่ของห้องใหม่ หรือบันทึกต่อท้ายสัญญาเดิมที่ระบุเลขห้องใหม่ ค่าเช่าใหม่ วันที่มีผล และยอดเงินประกันที่ยกมาก็ได้ ให้ผู้เช่าลงชื่อทั้งสองฝ่าย สัญญาเช่าฉบับใหม่ต้องปิดอากรแสตมป์ 1 บาทต่อค่าเช่าทุก 1,000 บาทหรือเศษ คิดจากค่าเช่าตลอดอายุสัญญา เช่น 4,500 บาท 12 เดือน เท่ากับ 54 บาท

วันที่ย้ายห้อง คิดค่าเช่าห้องไหน?

ควรคิดวันละห้องเดียว ตกลงให้ชัดว่าวันย้ายนับเป็นวันแรกของห้องใหม่ ใน WeLive ค่าเช่าที่หารตามวันนับทั้งวันย้ายออกและวันย้ายเข้า ถ้าตั้งวันย้ายออกห้องเดิมกับวันเข้าห้องใหม่เป็นวันเดียวกัน วันนั้นจะถูกคิดสองห้อง จึงให้ตั้งวันย้ายออกห้องเดิมเป็นวันก่อนหน้า 1 วัน ส่วนเลขมิเตอร์ให้จดทั้งสองห้องในวันย้ายจริง

WeLive มีปุ่มย้ายห้องไหม?

ณ วันที่ 28 ตุลาคม 2569 ยังไม่มีปุ่มย้ายห้องโดยตรง ทำได้ 2 ขั้น คือกดย้ายออกจากห้องเดิม ซึ่งระบบจะออกบิลปิดห้องและหักเงินประกันกับยอดค้างให้ แล้วเพิ่มผู้เช่าคนเดิมในห้องใหม่พร้อมกรอกเงินประกันเป็นเก็บเงินแล้ว จากนั้นให้ผู้เช่าผูก LINE ใหม่ 1 ครั้ง และเพิ่มรถหรือที่จอดใหม่ เพราะการย้ายออกจะถอด LINE และลบรถของห้องเดิม

บิลค้างของห้องเดิมจะตามไปห้องใหม่ไหม?

ใน WeLive ไม่ตามไปเอง ตอนกดย้ายออก ระบบนำเงินประกันที่ถืออยู่ไปตัดบิลค้างของห้องเดิมโดยเริ่มจากบิลเก่าสุด ถ้าเงินประกันไม่พอ ส่วนที่ขาดจะค้างอยู่ในประวัติผู้เช่าห้องเดิมที่สถานะย้ายออก ไม่ถูกย้ายไปรวมในบิลห้องใหม่ ควรเคลียร์ยอดค้างให้จบก่อนวันย้าย หรือจดไว้แล้วตามเก็บแยก

ย้ายห้องผู้เช่าโดยไม่ต้องนั่งคิดบิลเอง

บิลปิดห้องตามวันที่อยู่จริง หักเงินประกันกับยอดค้าง เลขมิเตอร์ส่งต่อให้ผู้เช่าคนถัดไป และส่งบิลห้องใหม่เข้า LINE — หอไม่เกิน 10 ห้องใช้ฟรีไม่จำกัดเวลา

เริ่มใช้ฟรี →ให้ทีมติดตั้งให้ฟรีทัก LINE @getwelive
อ่านต่อ: ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน คิดค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ และยอดค้างยกมา เงินมัดจำ เงินประกันหอพัก ห้องเช่า ใส่ในบิลใบแรกยังไง 2569 เงินประกันหอพัก ห้องเช่า คืนกี่วัน 2569 — หักอะไรได้ หักอะไรไม่ได้ ผู้เช่าย้ายออกก่อนครบสัญญา ริบเงินประกันได้ไหม ทำสัญญาเช่าหอพัก ห้องเช่าออนไลน์ ตามประกาศ สคบ. 2569 รอบบิลหอพัก ห้องเช่า: จดมิเตอร์วันไหน ออกบิลวันไหน ครบกำหนดวันไหน
แหล่งอ้างอิง (ตรวจสอบ 28 ต.ค. 2569)

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย ตัวเลขในตัวอย่างเป็นการคำนวณประกอบคำอธิบาย อัตราค่าน้ำค่าไฟเป็นตัวเลขสมมติ กรณีมีข้อพิพาทควรยึดข้อความในสัญญาและตัวบทประกาศเป็นหลัก